Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Когда работнику выплачивают суточные

В командировке сотрудник получает несколько видов выплат. Вместо обычной зарплаты ему насчитывают средний заработок за все рабочие дни в командировке. Также ему выдают суточные и денежные средства на предстоящие командировочные расходы. Многих служащих, направленных в рабочие поездки, интересует, когда именно им можно получить все эти выплаты – до отъезда или по возращении?

Нюансы по срокам выдачи командировочных выплат

Средний заработок работник получает по факту выполненной работы. Ответственный сотрудник из отдела кадров отмечает в табеле учета рабочего времени, что специалист находится в командировке и указывает количество дней. За этот период ему насчитывают вместо обычной заработной платы средний заработок. Получить его работник может в тот же день, в который в организации обычно выдают зарплату.

Что касается суточных, работодатель обязан выплачивать их подчиненным до начала поездки. Обычно это происходит за несколько дней до начала командировки, хотя в случае срочного выезда средства могут выдать в день отъезда. Напомним, что размер суточных может отличаться в разных компаниях, поскольку его устанавливает руководство на свое усмотрение.

Если командировка продлена, работник имеет право получить дополнительную сумму суточных. Бухгалтер может перевести ее на личный счет сотрудника или направить ему деньги почтовым переводом.

Еще один вид выплат, связанных с командировкой, – это аванс на командировочные расходы. Согласно действующему законодательству, сотрудник не может оплачивать основные траты в служебной поездке со своего кармана, поскольку он действует в интересах работодателя. Это значит, что последний должен компенсировать эти расходы самостоятельно. Аванс на командировочные траты нужно выдать до начала поездки. Служащий подтверждает целевое расходование этих средств различными кассовыми чеками и квитанциями. Это могут быть отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге, посадочные талоны на самолет, квитанция из такси и т. п.

Возврат средств работником после командировки

В некоторых случаях сотруднику приходится возвращать деньги работодателю после командировки. Если служебную поездку пришлось прервать по определенным причинам, а служащий получил полную сумму суточных и аванс на расходы, по приезду в офис он возвращает неизрасходованные средства в кассу предприятия. На потраченные средства нужно предоставить чеки и счета и оформить авансовый отчет.

Отдел кадров отмечает в табеле учета рабочего времени, что командировка завершилась, а бухгалтерия подсчитывает средний заработок по обновленному фактическому сроку поездки.

Дата: 10.12.2019