Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В каких случаях нужно уплатить НДФЛ с расходов в командировке

Действующее законодательство обязывает работодателя выплачивать подчиненным средний заработок во время их нахождения в командировке. Компания также должна компенсировать работникам расходы, связанные со служебной поездкой. Нужно ли уплачивать НДФЛ с командировочных расходов и в каких ситуациях?

Что такое командировочные расходы

Для выполнения порученной задачи в другой местности сотрудник организации должен купить билеты до места назначения и обратно и оплатить жилье. В ходе поездки могут возникать и другие обязательные расходы, например, оплата такси, телефонные или представительские траты и т. д. Если бы сотрудник оставался на постоянном месте занятости, таких расходов не возникло бы. Поэтому для погашения дополнительных трат работнику выплачивают суточные.

Командировочные расходы подлежат обязательному документальному подтверждению. Неважно, решил служащий оформить или купить гостиничные чеки в Санкт-Петербурге, он должен сдать все отчетные документы с авансовым отчетом в ограниченный срок – 3 рабочих дня после возвращения из поездки.

Нюансы по оплате НДФЛ за расходы в командировке

Согласно действующему законодательству, НДФЛ облагается средний заработок, как и в случае с заработной платой за обычный период работы.

Что касается компенсаций командировочных расходов на проезд, проживание и другое, они не должны облагаться НДФЛ. Налог не придется платить и в том случае, если работник предоставил в бухгалтерию отчетные документы на оплату проезда до аэропорта или железнодорожного вокзала. Если квитанции или кассового чека по этому виду расходов нет, тогда работодателю придется уплатить НДФЛ.

Такая же ситуация с оплатой аренды жилья. Если документальное подтверждение есть, предприятие освобождается от налогов. Если квитанций, чеков, договора аренды или других официальных бумаг нет, НДФЛ платится в обязательном порядке.

Отдельно следует рассмотреть ситуацию по налогообложению суточных. Организация не обязана уплачивать с этих выплат НДФЛ только в том случае, если она не превысила рекомендуемые лимиты. Для поездок по территории России необлагаемая максимальная сумма суточных составляет 700 руб/день. При направлении специалиста в заграничную поезду максимум увеличивается до 2 500 рублей. Все, что выше этих сумм, должно облагаться налогами. Напомним, что работодатель имеет право самостоятельно определить размер суточных для сотрудников предприятия. Он должен быть прописан в локальных нормативных актах организации.

Дата: 06.12.2019