Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Использование электронных билетов в командировке

Для проезда до места командирования работники могут покупать билеты самостоятельно или через сотрудника, который занимается организацией служебной поездки. Билеты в бумажном виде можно купить в кассе вокзала. Но удобнее и быстрее приобрести проездные билеты онлайн, распечатав экземпляры перед отъездом. Командируемых служащих интересует, как подтвердить, что они использовали электронный билет в рабочей поездке?

Подтверждение электронных билетов

Если специалист купил для командировки электронные билеты, подтвердить командировочные расходы можно с помощью посадочного талона и маршрута/квитанции. Эти отчетные документы не вызывают вопросов у проверяющих органов, если стоимость билета включена в прочие расходы, что связаны с производством и реализацией.

Система бронирования автоматически отправляет пользователю квитанцию при оформлении покупки. Документ такого типа считается бланком строгой отчетности. Сотруднику не составит труда распечатать его и отдать бухгалтеру с авансовым отчетом. Главное, чтобы в квитанции была указана стоимость проезда.

Вместе с квитанцией бухгалтеру нужно передать посадочные талоны. Командированный работник получает их в аэропорту перед посадкой на рейс или распечатывает самостоятельно на личном или служебном компьютере. Документ должен содержать подтверждение, что поездка состоялась. Это может быть штамп о досмотре.

При отсутствии штампа на посадочном талоне можно использовать другой способ подтверждения. Для этого работнику нужно обратиться к авиаперевозчику с запросом о выдаче справки. В этом документе указываются такие данные:

  • ФИО командированного служащего;
  • маршрут;
  • номер рейса;
  • номер посадочного места;
  • цена проездного билета;
  • дата полета.

Справка передается в бухгалтерию с другими отчетными документами, подтверждающими расходы на проезд до места командирования и обратно.

А что с подтверждением оплаты жилья электронным чеком?

Электронные билеты – не единственные «виртуальные» отчетные документы для командировочных: Санкт-Петербург и другие города России уже несколько лет выдают постояльцам в отелях кассовые чеки с qr-кодом. Их тоже можно получить в электронном виде.

Введение в гостиничных учреждениях онлайн-касс позволило быстрее передавать сведения об оплате услуг в ФНС. Теперь при выселении постоялец может получить бумажный кассовый чек, отсканировать qr-код специальной программой в телефоне и сохранить себе тот же документ в электронном виде. Можно больше не переживать, что бумажный экземпляр потеряется или работник случайно выбросит его.

Дата: 04.12.2019