Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Платят ли суточные за время проезда в командировке

В служебной поездке оплата за работу начисляется сотрудникам по особой системе. В командировке они получают средний заработок, а не зарплату, а также им выплачивают суточные. Работников интересует, платят ли суточные только за пребывание в другой местности и непосредственное выполнение трудовых обязанностей или они начисляются и за то время, что служащий проводит в пути до места назначения и обратно? Ведь в дороге можно провести и не один день, а несколько.

Как начисляют суточные в рабочей поездке

Специалисты подчеркивают, что суточные должны выплачиваться сотрудникам компании не за дни работы, а за все время служебной поездки. Эта денежная компенсация издержек в ходе командировки положена не только за те дни, в которые специалист работает над порученным заданием, но и за время, что он проводит в дороге. Если служащего командируют в дальнюю местность, и он будет находиться в пути несколько дней, за этот период работодатель тоже выплатит ему суточные.

При начислении суточных учитываются дни отъезда и приезда – первый и последний день командировки. Даже если сутки только начались, то есть поезд прибыл, к примеру, в 00:20, они и считаются днем завершения деловой поездки. За эти сутки тоже положена выплата.

Сколько суточных платить за время работы и время в пути

Независимо от того, работает сотрудник над заданием или находится в дороге до места назначения или домой, суточные начисляются в одинаковом размере. Это фиксированная сумма, которая должна быть указана в локальных нормативных актах компании.

Определить размер суточных для конкретного работника руководство предприятия может самостоятельно. По России чаще всего платят до 700 рублей за сутки, при поездках за границу – до 2 500 рублей/сутки. Это максимальные суммы, при выплате которых работодателю не придется удерживать НДФЛ и страховые взносы. Хотя любая компания может установить и большие размеры суточных, но тогда ей придется уплатить налоги из сумм, превышающих установленные лимиты.

Отчитываться или нет за расходование суточных

Каждый командированный оформляет отчетные документы в Санкт-Петербурге или в другом городе, куда его направили с рабочим заданием. Чаще всего именно неопытные в командировочных вопросах сотрудники не знают, что подтверждать расходование суточных документами не нужно.

Отобразить, куда потрачены корпоративные средства, нужно только при получении под подпись аванса на командировочные расходы. Работник должен прикрепить к отчету по потраченным средствам билеты, гостиничные чеки и другие документы.

Дата: 18.11.2019