Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что должен сделать работник перед командировкой

Передача работы коллеге – не единственное, что должен сделать сотрудник, которого направили в командировку. Есть масса важных дел, которые нельзя обойти своим вниманием, чтобы не нарушить рабочий процесс и трудовое законодательство. Что же еще обязательно должен сделать командируемый работник?

Список важных дел перед служебной поездкой

Первое, что нужно сделать командируемому специалисту, – ознакомиться с изданным приказом о рабочей поездке и подписать его. Не стоит ставить свою подпись на документе, не читая его, ведь в нем есть важная информация. Из приказа можно узнать цель командировки, сроки и общую продолжительность поездки. Подписывая документ, сотрудник соглашается со всем, что в нем указано.

Перед командировкой важно обсудить с непосредственным начальником или руководством предприятия задание, которое нужно выполнить в ходе поездки. Что бы это ни было – переговоры с клиентами или повышение квалификации, сотрудник будет яснее понимать задачу, если обговорит все нюансы командировки с руководителем. Последний сможет предъявить определенные претензии в случае невыполнения порученного задания.

До командировки бухгалтерия обязана выдать работнику аванс на командировочные расходы. Сумма аванса рассчитывается по смете на основании затрат по предыдущим служебным поездкам, при этом учитывается стоимость проезда и проживания в конкретном городе. Важно заметить, что расходование аванса придется подтвердить документально. Для этого понадобится оформить отчетные документы для командированных: к ним относятся проездные билеты, посадочные талоны, квитанции на такси, чеки из отеля и т. д.

Вместе с авансом сотрудник получает суточные. Все деньги выдаются под подпись. Расходование аванса в отличие от командировочных расходов подтверждать не нужно. Работник может даже не тратить эти деньги и сохранить их для приобретения чего-то более важного, но за питание в командировке все равно придется платить личными средствами.

Еще несколько задач, которые нужно решить до отъезда, – разобраться с билетами и жильем. Покупать билеты лучше всего сразу в обе стороны, чтобы не возникло проблем со своевременным возвращением домой. Важно узнать, не установил ли работодатель лимит по расходованию средств на проезд. Многие компании не разрешают рядовым сотрудникам путешествовать бизнес-классом или покупать билеты на самолет на короткие расстояния. Это же касается и проживания в гостиницах. Забронировать номер в отеле нужно как можно раньше – так больше шансов найти приличный вариант за хорошие деньги.

Дата: 15.11.2019