Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Когда выплачивают суточные для командировки

В служебной поездке сотруднику положено выплатить суточные. Они выдаются за все дни нахождения в другой местности. Многих интересует, когда именно бухгалтер должен передать командируемому специалисту полную сумму суточных? В Трудовом кодексе предусмотрены нормы по этому вопросу.

Для чего нужны суточные

Расходы в служебной поездке берет на себя компания-работодатель, поскольку ее сотрудник отправляется в другую местность с рабочим заданием, то есть действует в интересах организации. Из-за этого фирма обязана компенсировать работнику расходы в командировке. Возмещение затрат на жилье и проезд проводится по отчетным документам: сотрудник сохраняет проездные билеты и оформляет гостиничные чеки в СПб с подтверждением. Но расходы этим не ограничиваются, к примеру, служащему нужны средства также на оплату питания. Оплатить еду он сможет из суточных.

В деловых поездках длительностью не более 1 дня по России суточные не выплачиваются. Хотя предприятие может предусмотреть особую компенсацию расходов на питание.

Какие сроки по выплате суточных в командировках

Порядок и сумму суточных выплат компании могут определять сами, но все же в этом вопросе действуют определенные правила. Законодательство строго не контролирует срок выдачи суточных, тогда как аванс на предстоящие командировочные расходы обязательно должен быть передан сотруднику до начала поездки. Эксперты утверждают, что аванс включает в себя не только денежные средства на оплату проезда и проживание, но и суточные. Из этого следует, что суточные работник получает тоже до отъезда.

Работодатель может самостоятельно установить, за сколько дней до выезда в командировку выдать денежный аванс. Это важно прописать в нормативных актах компании. В любом случае деньги выплачиваются перед поездкой. Иначе работник может рассчитывать на компенсацию за задержку выплаты.

Сколько суточных можно получить

Чаще всего в рабочих поездках по России сотрудники получают 700 рублей в сутки. Это максимальная сумма суточных, из которой организации не придется уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Работодатель может установить суточные и в большем размере, но ему придется уплатить из них налоги.

При поездках за границу максимальный размер суточных без уплаты НДФЛ составляет 2 500 рублей. Пока работник будет находиться на территории России, ему будут начисляться суточные по нормам нахождения в РФ. В однодневных зарубежных поездках суточные выплачивают, но в размере лишь 50%.

Дата: 14.11.2019