Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Досрочное прекращение командировки

Бывает так, что работнику приходится возвращаться из командировки раньше времени. Чем это грозит? Стоит ли опасаться наказания за нарушение трудовой дисциплины? В принципе, если причина уважительная, ничего страшного в этом нет. Все бывает. Главное – заказать гостиничные чеки и купить билеты на поезд или самолет на фактические даты.

Если нужно срочно возвращаться…

Причины досрочного прекращения командировки могут быть самыми разными:

  • работник выполнил задание руководства раньше установленного срока и не видит смысла дольше оставаться в чужом городе;
  • работник заболел и вынужден вернуться из командировки для лечения (тут для подтверждения желательно предоставить больничный лист);
  • несчастный случай в командировке;
  • принимающая сторона не может обеспечить условия для выполнения рабочего задания;
  • нарушение трудовой дисциплины командированным (пьяный в командировке, злостные прогулы и др.);
  • объективные причины (природные явления, форс-мажор, семейные обстоятельства и др.).

Прежде всего необходимо поставить в известность начальство. Вы должны предупредить его по телефону, объяснив причину досрочного прекращения командировки. Затем необходимо заказать гостиничные чеки на нужные даты, собрать все необходимые бумаги и взять обратный билет.

Что делать с авансовым отчетом

А тут практически все без изменений. Авансовый отчет нужно в трехдневный срок предоставить в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими ваши расходы. Учтите, что суточные за неиспользованные дни командировки тоже придется вернуть в кассу предприятия. Ведь вам обязаны компенсировать только фактически понесенные расходы.

К слову, отказать в оплате командировочных расходов вам не имеют права даже в том случае, если вы не выполнили задания руководства или вернулись раньше срока по неуважительной причине. Однако расходы-то вам вернут, но по головке не погладят: скорее всего, будет предусмотрено дисциплинарное наказание.

При возвращении из командировки из-за болезни или несчастного случая желательно предоставить на предприятие подтверждающие документы (например, справку от врача или больничный лист). Кстати, вы можете лечиться и в командировке, если не хотите подвергать здоровье опасности из-за переезда. В этом случае вам обязаны продлить командировку и выплатить компенсацию за проживание и питание.

Дата: 30.12.2016