Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как отправить в командировку того, кто официально не работает в компании

По закону, оформить командировку на сотрудника, который официально не является работником предприятия, нельзя. Но что предпринять, если нужно направить в деловую поездку, к примеру, внештатного специалиста или копирайтера, который выполняет работу по договору подряда? Таким сотрудникам тоже можно оплатить проезд и гостиницу в рамках командировочных расходов – для этого есть два варианта решения проблемы.

Работа по гражданско-правовому договору

С внештатными сотрудниками компании работают по гражданско-правовому договору, к примеру, по договору подряда или же по договору возмездного предоставления услуг. Работодатель может вписать командировочные расходы (жилье, проезд, питание) в гонорар специалиста. Это обусловлено статьей 709 Гражданского кодекса РФ, поскольку в цену в договоре подряда входят возмещение расходов подрядчика и вознаграждение, что ему причитается.

Если, по мнению работодателя, этот метод существенно увеличит стоимость договора, и есть желание больше контролировать затраты на переезд и жилье, тогда можно использовать другой способ. Предприятие может взять организацию и оплату командировки на себя. В статье 718 Гражданского кодекса РФ сказано, что это содействие заказчика выполнению условий договора.

Используя второй способ, нужно в договоре перечислить пункты, по которым работодатель оказывает содействие. Это может быть как раз содействие в оплате дороги и отеля, при этом понадобится расписать, что имеется в виду: оплата авиабилетов до места назначения и обратно, оплата недели проживания в таком-то отеле в стандартном гостиничном номере и т. п.

Так как компания должна предоставить подтверждение Налоговой службе, что она понесла расходы в связи с содействием исполнителю, последний должен сохранить проездные билеты, оформить документы строгой отчетности в гостинице и привезти все это в бухгалтерию предприятия.

Работа в командировке по срочному договору

Альтернативный вариант отправить внештатного или неоформленного официально работника в командировку – заключить с ним срочный трудовой договор на период служебной поездки. Подрядчик получает возможность оформить командировку по стандартной схеме, выплатить подчиненному суточные, выдать аванс на командировочные расходы, тем самым возместить затраты на дорогу и жилье в другой местности.

Но важно понимать, что в этом случае от пристального внимания контролирующих органов не скрыться. Самый безопасный способ использования срочного договора – замещение штатного специалиста новым работником (если первый, к примеру, ушел в отпуск).

Дата: 30.10.2019