Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как выплачивают суточные бюджетникам в заграничных командировках

Заграничная командировка имеет свои особенности. Для начала, как и обычно, оформляется приказ о направлении сотрудника в служебную поездку с конкретной целью в интересах компании. В документе указываются даты начала и завершения командировки, название предприятия, куда направляется работник, его личные и рабочие данные. Перед выездом он получает суточные и аванс на командировочные расходы. Для госслужащих есть свои нюансы по выдаче денежных средств на командировки.

Особенности выдачи суточных специалистам госучреждений

Объемы выплат для государственных сотрудников при направлении в заграничную командировку определены в ПП РФ № 12 в редакции от 29 декабря 2016 года. Можно узнать, сколько должен компенсировать работодатель за оплату жилья в деловой поездке в другую страну. Там же указано, что возмещение проводится после того, как сданы отчетные документы: гостиницы СПб и других городов России и не только выдают кассовые чеки при выселении из отеля.

Заграничная командировка бюджетника может финансироваться государственным предприятием или иностранной компанией. Заграничные партнеры могут компенсировать часть командировочных затрат на жилье или выдать командированному специалисту определенную сумму на личные потребности. Если такая схема обсуждена заранее, отечественная организация не выплачивает суточные своему сотруднику.

Если иностранная фирма не финансирует поездку, но обеспечивает командированного служащего бесплатным питанием, работодатель имеет право выплатить подчиненному суточные в размере 30% от установленных норм. Оплату проживания компенсируют с учетом средней стоимости гостиничного номера эконом-класса на одного постояльца.

Как рассчитывают суточные в заграничных командировках

Руководство компании самостоятельно принимает решение, в какой валюте выплачивать суточные работнику перед заграничной командировкой. Если аванс выдан в рублях, сотрудник сам проводит обмен денежных средств и сохраняет документ из обменного пункта.

При расчете суточных учитывается следующее:

  • оплата всех расходов в зарубежной деловой поездке обеспечивается согласно нормам действующего законодательства;
  • возвращение сотрудника сопровождается обеспечением выплат в конце месяца по факту предоставления авансового отчета;
  • если поездка включает в себя посещение нескольких стран, суточные исчисляются на основании тех норм, что закреплены для каждого конкретного государства.

Суточные по нормам заграничных командировок выплачивают за все дни пребывания в рабочей поездке на территории другой страны.

Дата: 24.10.2019