Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Условия направления работника в командировку

Командировкой называют любую служебную поездку, в которую работник направляется с конкретным заданием от своего работодателя. Цель должна носить производственный характер, а сама поездка – иметь ограниченный срок и оплачиваться предприятием. Существуют определенные условия, при которых сотрудника нужно направлять в служебные командировки. Несоблюдение их может считаться нарушением трудового законодательства и повлечь за собой неприятные последствия для организации.

Как сотрудников направляют в командировки

Основной норматив, в котором отображается вышеуказанный вопрос, – это глава 24 ТК России. Условия направления работников в служебные поездки выглядят так:

  • сотрудник должен работать официально и быть связанным с работодателем трудовым соглашением или договором;
  • в поездку предстоит отправиться в другой населенный пункт, а не по месту постоянной занятости;
  • целью командировки является выполнение конкретного задания от руководства фирмы;
  • даты начала и завершения командировки отображены в документах;
  • расходы на проезд, жилье и питание компенсирует наниматель после того, как работник предоставит проездные билеты и отчетные документы из отеля – оформить или купить гостиничные чеки с QR-кодом за проживание нужно во время командировки;
  • трудовые обязанности командируемого сотрудника не носят разъездной характер.

У каждого работника, которого отправляют в командировки, есть права и обязанности. Специалисты обязаны придерживаться графика работы, установленного на предприятии, сделать все возможное, чтобы выполнить порученное задание, собирать отчетные документы для подтверждения командировочных расходов и многое другое.

Работодатель в свою очередь предоставляет таким сотрудникам гарантии. Командированные служащие могут претендовать на следующие гарантии:

  • за ними сохраняется место трудоустройства на весь период отсутствия на основном месте занятости;
  • им начисляется средний заработок за весь срок командировки;
  • выходные, в которые пришлось выходить на работу, оплачиваются в двойном размере или по стандартной схеме, но с предоставлением отгула;
  • работникам компенсируют затраты, которые им пришлось понести в рамках командировки и которые подходят под определение «производственная необходимость».

Еще одно обязательное условие направления сотрудника в командировку – составление авансового отчета по ее завершению. Это один из важнейших документов в организации командировки наравне с приказом, поэтому заполняется он в обязательном порядке.

Дата: 22.10.2019