Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Зачем в документах отражать цель командировки

Цель служебной поездки – это подробное описание задач, которые поручено выполнить командированному работнику. Она должна отображаться в официальных документах предприятия – приказе о направлении сотрудника в командировку, командировочном удостоверении (если оно используется) и в другой документации, предусмотренной локальными нормативными актами.

В законодательстве РФ отсутствует прямая необходимость точно и конкретно прописывать цели деловых поездок. Однако требования контролирующих органов и судебная практика говорят об обратном – нужно достоверно фиксировать цель командировки в документации компании.

Зачем указывать цель служебной поездки

Указание цели бизнес-поездки – важный аспект взаимоотношений между работодателем и подчиненным. Это нужно учитывать руководству компании при организации командировки. Если конкретная цель не будет указана в Приказе и других необходимых документах, это может привести к неприятным последствиям и для работника, и для директора организации.

Цель должна быть обязательно прописана в приказе о направлении работника в командировку. Другие документы используются на усмотрение руководства предприятия. Ни авансовый отчет, ни отчетные документы для командировочных СПб не имеют отношения к формулированию цели деловой поездки в официальных бумагах компании.

Чем грозит отсутствие цели командировки в официальных документах:

  • дисциплинарное взыскание и невыплата работнику командировочных. При направлении специалиста в служебную поездку ему поручают задание, которое он должен выполнить за указанный период времени. Если не сформулировать четко цель, сотрудник не сможет показать руководителю конкретные результаты, а работодатель не получит от поездки ожидаемого эффекта. Из-за невыполнения своих трудовых обязанностей на служащего могут наложить дисциплинарное взыскание;
  • претензии со стороны контролирующих служб. Некорректное указание цели командировки или ее полное отсутствие в документах могут привести к признанию деловой поездки недействительной. В результате работодателю придется уплатить НДФЛ и страховые взносы на командировочные расходы, поскольку они уже не будут считаться таковыми.

Правильный итог командировки – выполнение поставленной цели. В большинстве случаев, если цель не выполнена, бизнес-поездка признается недействительной. Если предусмотрено выполнение определенных действий, но результат нельзя спрогнозировать, лучше всего изначально правильно сформулировать цель. Это может быть не достижение конкретных результатов, а выполнение определенных задач командированным специалистом.

Дата: 21.10.2019