Последствия открытия больничного в служебной поездке

Больничный может понадобится любому сотруднику в период командировки. Никто не может предвидеть ни болезни, ни несчастного случая, когда работник находится в другой местности. Что влечет за собой оформление больничного листа в командировке?

Что происходит в случае открытия больничного в командировке

Если сотрудник заболел в деловой поездке, обратился к врачу и официально оформил больничный лист, возникает необходимость решить – продлить командировку и на какой срок или прервать ее.

Увеличить период служебной поездки можно только с разрешения руководства предприятия, направившего специалиста в другую местность. Для этого нужно издать соответствующий приказ. Не существует стандартизированного бланка для такого документа, поэтому приказ составляют в свободной форме. Но в нем обязательно должна быть такая информация:

• причина пролонгирования поездки – болезнь работника;
• дата завершения командировки;
• дополнительные траты, возникшие из-за ухода специалиста на больничный – если в период болезни он может находиться в отеле, а не в медицинском учреждении, ему понадобятся средства на оплату жилья. Для отображения расходов оформляются отчетные документы – проживание в Санкт-Петербурге можно подтвердить кассовыми чеками или БСО.

Копия приказа об увеличении срока поездки отправляется заболевшему сотруднику. Он должен ознакомиться с документом и подписать его. Если работник входит в особую категорию, ему нужно предоставить повторное письменное согласие на нахождение в командировке в новые даты. Написать согласие придется родителям-одиночкам, мамам с детьми младше 3 лет или ребенком с инвалидностью и т. д.

Как отразить в документах больничный командированного работника

Возвращение из командировки предусматривает оформление определенных документов. Это касается и тех сотрудников, которые пребывали на больничном. В течение 3-х рабочих дней с момента приезда нужно передать ответственному лицу следующие бумаги:

• отчет о выполнении работы – только в том случае, если написание такого документа прописано в локальных нормативных актах или оговорено с администрацией компании;
• авансовый отчет – оформляется после каждой командировки, перед которой работнику выдавали аванс на предстоящие расходы. К нему обязательно прикладываются кассовые чеки, счета, квитанции, проездные билеты;
• больничный лист на официальном бланке, подлинность которого подтверждают подпись главного врача и печать клиники.