Для чего нужно Положение о командировках

Командировки – это такие же трудовые будни, как и выполнение обязанностей на основном месте работы. Сотрудник, направленный в другую местность с заданием от руководства, работает по установленному графику работы и в соответствии с функциональными обязанностями, прописанными в Положении о командировках. Что представляет собой этот документ?

Положение о командировках и его назначение

Положение о командировании работников компании устанавливает большинство предприятий. Это нужно для регламентации порядка финансирования специалистов, которые временно выполняют обязанности не по месту основной занятости. Выполнять то, что указано в этом локальном документе, должен каждый командируемый работник.

Какую информацию можно увидеть в Положении о служебных поездках:

• суммы и порядок выплат возмещения за командировочные расходы;
• сроки пребывания специалиста на территории другой компании;
• описание графика работы сотрудника в месте командирования;
• сроки поездки в пункт назначения.

Также в документе должно быть прописано, какие компенсации выплачиваются работникам, если в период командировки они были временно неработоспособными из-за болезни, травмы или по другой уважительной причине.

Работодатель имеет право дополнить Положение, если ему нужно внести в документ специфические нюансы или важные условия, что касаются его компании. Поскольку командировка всегда выполняется в интересах организации, командировочные расходы берет на себя предприятие. Те траты, что компенсирует фирма, перечисляются в Положении о командировании. Также указывается, что основанием для проведения компенсации являются отчетные документы: билеты, гостиничные чеки с QR-кодом СПб, квитанции из такси и другие бумаги.

Можно ли не составлять Положение о командировках

Компания может не издавать приказ об утверждении Положения о направлении работников предприятия в служебные поездки. В этом случае выполнение трудовых обязанностей идет в стандартном порядке. Но руководство должно понимать, что тогда регламент работы командированного специалиста и компенсационные выплаты ограничиваются только ПП № 749. Но важно заметить, что даже сформированное Положение о командировках не всегда берут во внимание на некоторых предприятиях.

В то же время наличие Положения – отличный способ избежать проблем со стороны контролирующих органов. Налоговые инспекторы тщательно проверяют командировочные расходы и указанный документ может стать весомым обоснованием дополнительных трат в бизнес-поездке.