Что такое суточные и командировочные расходы

При направлении специалиста в командировку он может рассчитывать на получение некоторых выплат. Многие работники не понимают, какие именно выплаты им положены и в чем разница между суточными и командировочными? Запомнить это нужно всем, кто хотя бы время от времени бывает в служебных поездках.

Перечень выплат для командированного сотрудника

Работнику, направленному в командировку, положено насчитать заработную плату (средний заработок) и суточные выплаты. Последние предназначены для того, чтобы покрывать издержки на оплату питания служащего и другие повседневные потребности в местности командирования. Средний заработок и суточные часто называют командировочными.

Суточные не имеют отношения к заработной плате, как и средний заработок не может повлиять на размер суточных выплат. Отдельно работнику положено выдать аванс на командировочные расходы. Эти средства обеспечиваются специалисту в любом случае, будь то однодневная или длительная командировка.

Аванс на командировочные расходы предназначен:

• для оплаты аренды жилья – комнаты, квартиры, гостиничного номера, спального места в хостеле. Эти расходы подтверждают отчетные документы для командировочных – в СПб их без проблем оформляют в каждой гостинице;
• для оплаты проезда до места назначения и обратно – автобусом, поездом, самолетом, служебным или личным транспортом. Эти траты можно подтвердить проездными билетами, посадочными талонами, маршрутным листом, чеками на бензин;
• для оплаты делового обеда с контрагентами, если это обусловлено производственной необходимостью;
• для оплаты других услуг и товаров, которые считаются уместными и одобрены руководством компании.

Свое питание и перемещение по городу сотрудник оплачивает из суточных, полученных перед выездом в командировку.

На практике трудности возникают в основном в порядке определения других издержек и лимита на возмещение остальных затрат. Компания самостоятельно устанавливает размер суточных и суммы для компенсации командировочных расходов.

Особенности выплаты суточных в командировке

Каждый специалист, направленный в рабочую поездку, может рассчитывать на выплату суточных. Они выдаются за все дни командировки, причем не только за рабочие, но и за выходные, праздники, время в пути, вынужденные простои в дороге.

Объем суточных выплат зависит от страны, в которую направлен работник. Обычно по России суточные не превышают 700 рублей, за границей – 2 500 рублей. Примечательно, что в однодневных поездках по городам России суточные не выплачивают.