Что такое отзыв из командировки

Командировка может продолжаться один день, а может занять и пару месяцев. Но в случае производственной необходимости или по другим причинам работодатель имеет право досрочно прекратить служебную поездку и отозвать своего сотрудника на основное место занятости. Как оформляется отзыв из командировки?

Составление приказа об отзыве сотрудника из служебной поездки

Просто устно сообщить специалисту, что командировка окончена и он должен вернуться домой, нельзя. Чтобы поездка была прервана официально, нужно оформить соответствующие документы – приказ на отзыв работника.

Нет единого образца для составления такого приказа. Работодатели чаще всего используют такие варианты:

• приказ. Руководитель предприятия просто сокращает длительность рабочей поездки. Это решение используется чаще всего;
• приказ и акт о прекращении командировки. Здесь руководство издает приказ о сокращении времени, отведенного на выполнение рабочих обязанностей в отъезде. После издается акт, что командировка прекращена.

По какой причине сотрудника могут отозвать из командировки

Любая причина отзыва сотрудника из служебной поездки может считаться уважительной, если она связана с производственными нуждами. И все же досрочно прекратить командировку могут и по «вине» работника.

Следующие обстоятельства могут послужить причиной для отзыва из бизнес-поездки:

• производственная необходимость. Форс-мажор на производстве может случиться в любой момент. Если руководство заявляет, что без командированного специалиста проблему не решить, значит, командировка прекращается досрочно;
• семейные обстоятельства. У работника могут возникнуть личные проблемы, из-за которых ему придется вернуться раньше домой. Руководитель может одобрить или отклонить просьбу подчиненного;
• болезнь работника. В этом случае придется предоставить оправдательный документ, то есть больничный. Компания обязана его оплатить;
• увольнение. Если установлено, что сотрудник в месте командирования ведет себя неподобающим образом, работодатель может незамедлительно прекратить командировку и отозвать специалиста по месту основной работы, после чего оформить его увольнение;
• прочие причины. Это могут быть, к примеру, чрезвычайные происшествия, из-за которых жизнь сотрудника подвергается опасности.

Независимо от того, сколько длилась командировка и по какой причине был оформлен отзыв работника, он обязан отчитаться по произведенным расходам и предоставить отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге, проездные билеты и другие квитанции.