Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Ответы на частые вопросы о расходах в командировке

Командировочные расходы – это траты на проезд, проживание и другие услуги, которые покрывает работодатель, поскольку служебная поездка осуществляется в интересах компании. Есть и такие расходы в командировке, которые считаются личными тратами сотрудника и не могут компенсироваться предприятием. Что нужно знать о расходовании аванса и суточных во время рабочей поездки?

Должна ли компания-работодатель возмещать сотруднику расходы на питание?

Если работнику выдали суточные, а работодатель обязан это сделать согласно закону перед любой командировкой, длительность которой превышает 1 день, то компания не компенсирует ему расходы на питание. Подразумевается, что суточные и выданы для того, чтобы ими оплачивать еду в месте командирования.

Покрывают ли суточные расходы, связанные с арендой жилья в командировке?

Суточные выплачивают для возмещения тех затрат, которые нет возможности учесть заранее или которые не получается подтвердить кассовыми чеками или квитанциями. Работодатель обязан выдать средства на оплату жилья отдельно в составе аванса на командировочные расходы. Сотрудник в свою очередь должен подтвердить эти траты, оформив отчетные документы в СПб в отеле или на арендованной квартире.

Если компания выплачивает суточные и в однодневных командировках, что указано во внутренних положениях, должен ли работодатель дополнительно выдать работнику деньги на оплату питания?

Согласно Трудовому Кодексу РФ, суточные в однодневных рабочих поездках не выплачиваются, но компания может предусмотреть в своих нормативных актах специальную компенсацию для командировок длительностью 1 день. Организация не обязана возмещать сотрудникам стоимость питания в служебной поездке независимо от ее продолжительности.

Обязан ли работодатель вернуть сотруднику потраченные на проезд до аэропорта деньги?

Если аэропорт находится за чертой города, командированный работник может воспользоваться такси или другим общественным транспортом с гарантией последующей компенсации расходов. Сотрудник может поехать на такси в аэропорт из своего места жительства или отеля в месте командирования или, наоборот, выехать на такси из аэропорта в гостиницу или домой. В любом случае командированный специалист обязан подтвердить расходы на транспорт квитанцией или кассовым чеком.

Узнать, какие виды трат положено возмещать в командировке, можно у бухгалтера или из нормативных актов компании. Также не помешает изучить ТК РФ, в котором четко описано понятие командировочных расходов.

Дата: 03.10.2019