Особенности заполнения авансового отчета после командировки

После возвращения из командировки каждый работник в течение трех рабочих дней должен отчитаться о своих расходах. Делается это с помощью авансового отчета, в которому необходимо приложить проездные и гостиничные документы, а также все чеки, которые так или иначе подтверждают ваши расходы. Единственное, за что отчитываться не нужно, это о том, на что вы потратили свои суточные.

Как заполняется авансовый отчет

Обычно бухгалтерия выдает работнику специальный бланк, каждую графу которого необходимо заполнить самостоятельно. В редких случаях бухгалтера заполняют форму сами: тут все зависит от того, как это принято в вашей организации. Заполнить авансовый отчет о командировке несложно: главное внимательно читать то, что написано в каждой графе, и вносить соответствующие данные.

Что будет, если не вовремя сдать авансовый отчет:

• Если вы просрочили сдачу отчета по уважительной причине (например, по болезни), то вам это ничем не грозит. Разумеется, у вас на руках должны быть подтверждающие документы (тот же больничный лист).
• Если же уважительной причины нет, то и тут особых неприятностей быть не должно. Вам в любом случае обязаны возместить все командировочные расходы. Единственное – могут вынести замечание или даже выговор в связи с нарушением трудовой дисциплины.
• Если вы вообще не сдадите авансовый отчет, то предприятие не имеет права вам больше выдавать никакие суммы из кассы.

Конечно, желательно не допускать таких ситуаций – ничем хорошим это не закончится, ведь трудовую дисциплину еще никто не отменял.

Авансовый отчет на несколько человек

Иногда в командировку отправляется сразу несколько человек и тогда из них назначается главный, которому и выдается аванс за всех сразу. В этом случае после возвращения возможно два варианта:

1. Авансовый отчет заполняется только одним человеком. Прилагаются билеты и общие гостиничные документы. Это возможно в случае, если все расходы были оформлены только на него.
2. Авансовый отчет заполняется каждым работником за себя. Так происходит гораздо чаще. Бухгалтерия возмещает расходы каждому командированному отдельно, учитывая его собственные чеки и гостиничные документы.

Если у вас возникнут вопросы при заполнении авансового отчета, вы всегда сможете обратиться за помощью к своим бухгалтерам, ведь они, как никто другой, заинтересованы в том, чтобы все бумаги были заполнены в надлежащем порядке.