Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Когда нужно оформить письменное согласие на командировку

Некоторых сотрудников нельзя просто отправить в командировку по решению руководства компании. Если они входят в особую категорию работников, они должны предоставить начальнику письменное согласие на служебную поездку. Какие сотрудники входят в эту категорию и как нужно оформлять согласие на командировку?

Кто не может ездить в командировки без письменного согласия

Работодатель может направить в деловую поездку особую категорию сотрудников только при наличии письменного согласия от них. Также им должно быть известно, что они имеют полное право отказаться от командировки без каких-либо негативных последствий для их карьеры, места работы и зарплаты.

В особую категорию работников входят:

  • сотрудницы, у которых дети еще не достигли 3 лет;
  • одинокие папы или мамы с детьми в возрасте до 5 лет;
  • работники, имеющие ребенка с инвалидностью;
  • сотрудники, ухаживающие за больным родственником и имеющие официальное медицинское заключение.

Как составить письменное согласие на служебную поездку

Документ-письменное согласие составляется в свободной форме. В нем нужно указать, кому направляется заявление, кто его составил, должность командируемого работника, сроки и длительность поездки, дату оформления документа. Также нужно поставить подпись.

Важно заметить, что при возникновении необходимости продлить командировку на несколько дней, работнику придется оформлять новое согласие на увеличение срока поездки. Без него он не может оставаться в месте командирования.

Отсутствие письменного согласия работника из особой категории может грозить компании административной ответственностью в виде штрафа от 1 000 до 70 000 рублей в зависимости от ситуации. При повторных нарушениях сумма штрафа возрастает.

Как компенсируют расходы в командировке

Работникам, входящим в особую категорию, возмещают командировочные расходы по такой же схеме, как и при направлении рядовых сотрудников в служебные поездки. Работодатель выдает суточные за все дни нахождения в пути и в месте командирования и оплачивает проживание и проезд.

Для подтверждения расходов работник передает в бухгалтерию проездные билеты, посадочные талоны, гостиничные чеки для командировочных и другие документы. Они проверяются на подлинность, после чего проводится возмещение средств или возврат остатка аванса, выданного перед командировкой.

Суточные считаются личными средствами работника, поэтому отчитываться о том, на что они были потрачены, не нужно.

Дата: 30.09.2019