Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как оформить приказ об увеличении срока командировки

Для оформления изменений в сроках служебной поездки и обоснования дополнительных затрат нужно издать приказ о продлении командировки. Какие нюансы придется учесть при составлении документа и какие сведения в нем важно указать?

Причины продления служебной поездки

Работодатель имеет право увеличить срок командировки по различным причинам:

  • проведение дополнительных переговоров;
  • перенос деловой встречи на несколько дней;
  • невозможность выполнить поручение в запланированный изначально период времени;
  • другие неожиданно возникшие обстоятельства.

Для направления сотрудника в командировку издается приказ. Такой же документ оформляют и при увеличении срока поездки. Он предназначен для того, чтобы подтвердить целесообразность нахождения работника в другой местности и возникших дополнительных расходов.

Советы по оформлению приказа о продлении срока командировки

На что нужно обратить внимание при издании приказа об увеличении длительности деловой поездки:

  • только работодатель может принять решение, продлевать командировку или нет. Сотрудник не может задерживаться в поездке без согласования этого с начальством. В противном случае работника могут притянуть к дисциплинарной ответственности;
  • если в командировке находится специалист, который писал согласие на служебную поездку, при издании приказа, он должен предоставить новое письменное согласие на нахождение в другой местности еще определенный период времени;
  • в приказе нужно указать, что сотруднику полагается перечислить дополнительные суточные, средства на оплату жилья и покупку нового билета. Этот пункт является обязательным, поскольку помогает обосновать дополнительные расходы компании;
  • работника нужно известить о необходимости продлить срок проживания в отеле, то есть договориться с администратором о дополнительной брони номера на конкретный срок. Также сотрудник должен заново оформить отчетные документы с подтверждением проживания, если уже успел получить комплект на предыдущие даты командировки;
  • извещать работника о продлении служебной поездки нужно до его отъезда из места командирования. Сделать это можно и по телефону, но лучше всего использовать громкую связь и удостовериться, что рядом находятся свидетели разговора. После нужно составить акт ознакомления, который подпишут свидетели.

Копию приказа о продлении срока командировки можно отправить работнику электронной почтой. Он обязан подписать ее и вернуть работодателю.

Дата: 26.09.2019