Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Расчет суточных при командировках по РФ и за границу

Суточные – это средства, которые выплачивают работникам при их направлении в командировку. Они предназначены для того, чтобы покрывать расходы, связанные с деловой поездкой. Отдельно работодатель должен компенсировать сотруднику затраты на проезд и проживание. В свою очередь командированный служащий должен привезти проездные билеты и гостиничные чеки с QR-кодом, чтобы подтвердить целевое расходование средств. Отчитываться о том, куда были потрачены суточные, не нужно.

Сколько суточных получает работник

Сотрудник может получить суточные в любом размере, поскольку его устанавливает сама компания, что прописывается в локальных нормативных актах. Для тех, кто постоянно ездит в командировки, табличку с нормами суточных часто прикрепляют к трудовому договору.

Согласно данным НК РФ, суточные до 700 рублей по России и до 2 500 рублей по другим странам не облагаются НДФЛ. Предприятие не выплачивает суточные в однодневных командировках, поскольку у работника есть возможность в тот же день вернуться домой. Руководство может предусмотреть в таких поездках компенсацию вместо суточных на свое усмотрение.

Какие дни учитываются при выплате суточных

Работодатель обязан выплатить командированному специалисту суточные за все дни поездки, в том числе выходные, праздники и дни вынужденных остановок в пути. Суточные начисляются и в том случае, если работник ушел на больничный в месте командирования.

Если до завершения дня осталось 5 минут, но именно в это время сотрудник выезжает в командировку, он тоже считается при начислении суточных. Это же касается и возвращения работника домой. В командировку учитывается и время, которое служащий потратит на то, чтобы добраться до аэропорта или железнодорожного вокзала.

Как насчитывают суточные в зарубежных командировках

Чаще всего в заграничных деловых поездках работникам выплачивают до 2 500 рублей за сутки, чтобы у компании была возможность не платить НДФЛ и страховые взносы. Количество дней командировки для выплаты суточных насчитывается по такой же схеме, как и для служебных поездок по России.

В день прибытия в другую страну суточные насчитывают по нормам заграничных командировок. В день, когда работник возвращается в Россию, суточные начисляют по нормам внутренних рабочих поездок. Если во время командировки специалисту пришлось переезжать из одной страны в другую, за день пересечения границы суточные выплачиваются по норме страны прибытия.

Дата: 24.09.2019