Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка на Север: оплата проезда и жилья

Оформление служебной поездки в районы Крайнего Севера начинается с издания приказа руководства предприятия. В документе указывается самая важная информация – ФИО командируемого сотрудника, его должность, срок поездки, цель командировки, вид транспорта.

Как и при стандартных командировках, в рабочей поездке на Крайний Север сотруднику гарантируют возместить основные расходы. К ним относятся проезд в обе стороны и проживание в месте командирования. Лимит суточных, по которым не нужно уплачивать НДФЛ, составляет 700 рублей за сутки.

Особенности оплаты проезда и жилья в командировках на Крайний Север

При наличии отчетных документов об оплате проезда до пункта назначения и обратно расходы компенсируются работнику в полном объеме. Если для поездки на Север был выбран железнодорожный транспорт, сотруднику должны возместить также затраты на постельное белье. В качестве подтверждения расходов он передает в бухгалтерию проездные билеты и квитанции об оплате постельного белья.

При путешествиях на Крайний Север самолетом придется предоставить не только билеты, но и посадочные талоны. В командировках на машине оформляются служебные записки, путевые листы и собираются кассовые чеки об оплате топлива. Сотруднику могут компенсировать и оплату такси, если им воспользовались, чтобы добраться в аэропорт или обратно.

Чаще всего командированные работники останавливаются в гостиницах. Для подтверждения расходов они оформляют отчетные документы за проживание: кассовые чеки со штрихкодом или квитанции на бланках строгой отчетности. В пакет документов могут включать также счета, копии свидетельств о регистрации и другие бумаги. Если арендовалась квартира, сотрудник должен привезти свой экземпляр договора аренды и квитанцию об оплате проживания.

В служебных поездках может возникнуть необходимость в других тратах:

  • телефонных переговорах;
  • представительских расходах;
  • оформлении виз;
  • брони номера в отеле и т. п.

Любые дополнительные расходы принимаются к компенсации только тогда, когда они производились из-за рабочей необходимости и были одобрены начальством. Такие траты тоже должны подтверждаться документально.

Надбавки и льготы в поездках на Крайний Север

Сотрудники часто интересуются, полагаются ли им дополнительные надбавки или льготы в связи с направлением в командировку по рабочим вопросам на Крайний Север. Эксперты утверждают, что за выездную работу на Севере работодатель не обязан выплачивать надбавки или предоставлять специалистам какие-либо льготы.

Дата: 23.09.2019