Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Выбор транспорта для командировки

Командированных сотрудников интересует вопрос, кто выбирает вид транспорта для служебной поездки? Чем специалист может добираться до места назначения – автобусом, поездом, машиной или самолетом? Ответить на этот вопрос могут юристы.

Кто выбирает транспорт, которым добираться в командировку

Специалисты подсказывают, что ответ на вышеизложенный вопрос можно найти в инструкции «О служебных командировках в пределах России». Она сохраняет свое действие в той части, что не противоречит Трудовому Кодексу.

В п. 13 Инструкции сказано, что при наличии различных видов транспорта, которыми можно добраться с места постоянной работы до местности командирования, выбор делает работодатель. Он может предложить подчиненному воспользоваться тем или иным вариантом. Если руководитель не сделал такого предложения командируемому сотруднику, последний может сам определиться с выбором транспорта.

Лимиты на транспортные расходы

У работодателя может не быть времени и желания заниматься вопросом выбора транспорта для командированных сотрудников, особенно, если служебные поездки оформляются часто. Если для руководства главное, чтобы подчиненные не тратили слишком много средств компании на транспортные расходы, пользуясь бизнес-классом или перелетами на малых расстояниях, начальник может установить лимиты.

Лимиты на командировочные расходы прописываются во внутренних нормативных актах организации. В этих документах могут перечисляться ситуации, в которых работник имеет право воспользоваться услугами авиаперевозчиков. Также там можно прописать, что он должен пользоваться только эконом-классом и не превышать конкретную сумму расходов.

Такие же лимиты можно установить на любую статью расходов в командировке, например, на оплату проживания. Тогда гостиничные чеки с QR-кодом с подтверждением не будут показывать, что сотрудник компании в командировке жил в фешенебельном отеле в номере «Люкс». Если он нарушит условия, прописанные в нормативных актах, он не получит полную компенсацию расходов на жилье в служебной поездке.

Подтверждение использования транспорта для командировки

Возмещение транспортных расходов осуществляется при наличии оригиналов отчетных документов. Чаще всего командированные сотрудники сдают в бухгалтерию проездные билеты. Но если они пользовались услугами авиаперевозчика, подтвердить факт перелета билеты не могут. В этом случае нужно предоставить еще и посадочные талоны.

Если работник пользовался для проезда до места командирования и обратно личной или рабочей машиной, он должен сдать маршрутный лист, квитанции об оплате топлива и другие утвержденные бухгалтерией документы.

Дата: 18.09.2019