Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Основные расходы в командировках за границу

Служебная поездка в другую страну сопровождается расходами на дорогу, жилье, оплату суточных работнику. В заграничных командировках работодатель также оплачивает оформление визы и загранпаспорта, если последнего у сотрудника нет. Рассмотрим подробнее основные расходы в зарубежных поездках по рабочим вопросам.

Суточные в зарубежных поездках

Законодательство не ограничивает размер суточных при заграничных командировках. Предприятие имеет право самостоятельно определить сумму этой выплаты. Главное – прописать ее во внутренних локальных актах организации или в коллективном договоре.

Суточные не будут облагаться НДФЛ, если их размер не превышает 2 500 рублей за сутки пребывания в другой стране. Чаще всего именно эту сумму и используют предприятия при выплатах своим сотрудникам. Если фирма платит своему работнику больше 2 500 рублей, она обязана уплачивать подоходный налог с той суммы, что превышает стандартную выплату.

Расходы на дорогу

Работодатель должен оплатить командированному служащему проезд до места назначения и обратно. Какое транспортное средство выбрать для поездки, решает руководитель, но он может прислушаться к подчиненному, если тот докажет, что в конкретном случае удобнее путешествовать, к примеру, самолетом или служебной машиной.

Расходы на дорогу возмещаются при наличии соответствующих документов. К ним относятся проездные билеты, чеки, посадочные талоны, квитанции на оплату постельного белья или багажа и т. п.

Расходы на жилье

Аренда квартиры или оплата номера в отеле – это тоже командировочные расходы, которые компенсирует работодатель. Обычно в заграничных командировках гостиницу бронируют заранее. Если бронь платная, ее также должна оплатить компания, а не сам сотрудник.

Расходы на проживание в командировке списывают в фактическом размере, если работник предоставил документы из гостиницы для отчета. Они подтверждают факт оплаты жилья и оказания гостиничных услуг.

Расходы на получение визы

Оформление визы за границу предусматривает определенные траты и оплату пошлин. Эти расходы тоже могут учитываться как командировочные, если работник предоставил руководству оригиналы документов об их оплате. Также доказательством служит наличие в загранпаспорте готовой визы – сотруднику нужно предоставить в бухгалтерию ксерокопию этого удостоверения личности.

Если документы доставлял курьер, оплату его услуг тоже может компенсировать работодатель. Но только в том случае, если такие затраты были прописаны во внутренних локальных актах предприятия.

Дата: 17.09.2019