Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Чем подтвердить факт состоявшейся командировки

Документооборот, касающийся оформления служебных поездок, упростился еще несколько лет назад. У бухгалтеров осталось всего несколько видов документов, которыми они могут подтвердить то, что командировка действительно состоялась. Что это за документация?

Распоряжение на служебную поездку

Подтвердить факт направления работника в командировку можно с помощью распорядительного документа, изданного руководством. Он оформляется или по унифицированной форме, или на бланке, который предприятие разработало самостоятельно.

Если компания отказалась от использования командировочных удостоверений, ей стоит прописать максимум нюансов по командировках в распорядительном документе. Независимо от используемого вида бланка, работодатель должен включить в распоряжение о командировании сотрудника следующие сведения:

  • ФИО работника, его должность;
  • пункт назначения;
  • длительность рабочей поездки;
  • цель командировки.

В распоряжении рекомендуется упомянуть, каким способом командированный специалист попадет в место назначения для выполнения работы и как он вернется из поездки. Важно указать, какой вид транспорта будет использовать работник – служебный, личный или общественный. В любом случае организация должна будет компенсировать расходы сотрудника на проезд, как и возместить ему оплату жилья, если будут представлены отчетные документы для заселения в гостиницу.

Распоряжение на командировку, подписанное руководством, – это и есть рабочее задание специалистам компании. Поручение должно быть выполнено в указанные сроки – для этого можно предусмотреть в форме приказа отдельную строчку.

Внизу распоряжения следует выделить место для проставления подписей командируемых специалистов. Они должны ознакомиться с заполненным документом и поставить свои подписи, что согласны с изложенной информацией. При наличии каких-либо возражений работник должен изложить их на обратной стороне распоряжения.

Отчетные документы о командировочных расходах

Подтвердить факт свершившейся рабочей поездки может не только распорядительный документ. Для этого можно использовать и отчетную документацию, которой командированный работник подтверждает произведенные расходы. В проездных билетах проставлены даты поездки, а в гостиничных чеках можно посмотреть количество дней, проведенных в отеле в месте командирования.

Отчетные документы нужно сдать в бухгалтерию в оригинальном виде. Они должны содержать всю необходимую информацию о компании, которая предоставила ту или иную услугу.

Дата: 16.09.2019