Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что будет, если не вернуть аванс после командировки

Перед служебной поездкой работникам выплачивают аванс на предстоящие расходы. Поскольку их обязан брать на себя работодатель, он и должен выдать определенную сумму средств на оплату основных услуг и товаров. Какие последствия будут для сотрудника и компании, если первый не вернет аванс полностью или частично в кассу предприятия и не предоставит отчетных документов, подтверждающих расходы? Должна ли организация в этом случае уплатить НДФЛ и страховые взносы?

Сроки для сдачи отчета по командировке

В Положении о командировании сказано, что каждому командируемому работнику нужно выдать аванс на расходы в деловой поездке: проезд, аренду жилья и т. п. Также сотруднику должны выплатить суточные за все дни пребывания в дороге и в другой местности.

В этом же документе указано, что, вернувшись из командировки, специалист должен сдать руководителю или бухгалтеру авансовый отчет. На это ему отводится 3 рабочих дня. В отчете нужно перечислить произведенные статьи расходов и указать точные потраченные суммы денег. Авансовый отчет позволяет выполнить окончательный расчет по выданному авансу между компанией и подчиненным.

Вместе с готовым авансовым отчетом приехавший из командировки сотрудник сдает документы. Это могут быть проездные билеты, посадочные талоны, квитанции на багаж или постельное белье, гостиничные чеки с QR-кодом: купить в СПб или в другом городе любой товар или оплатить любую услугу можно с выдачей квитанции на бланке строгой отчетности или кассового чека, так что подтвердить расходы не составит труда.

Расходование суточных не нужно подтверждать документально: работник имеет право потратить эти деньги на свое усмотрение.

Последствия невозврата денежного аванса

В Положении о направлении сотрудников в командировки написано, что трехдневный срок можно отнести к сдаче авансового отчета, но не к возврату остатка средств. Окончательный расчет по расходам упоминается отдельно: он должен быть не представлен, а произведен.

Специалисты утверждают, что срок сдачи аванса или его остатка можно узнать из других документов. К ним относится Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами. В нем сказано, что командированный работник должен в течение 3 дней после дня истечения срока, на который выплачен аванс, или с момента выхода на работу передать бухгалтеру авансовый отчет с чеками, квитанциями и счетами. Конкретный срок возврата аванс должен определить работодатель.

При невозврате аванса или его остатка компания может высчитать эти деньги из заработной платы сотрудника. В противном случае ей придется уплатить все полагающиеся налоги и взносы.

Дата: 12.09.2019