Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как формулируется цель служебной поездки

Каждая командировка организовывается в интересах работодателя и должна иметь конкретную цель. Это может быть подписание договора, участие в выставке, обучение сотрудника на тренинге, осмотр нового объекта фирмы и т. д. Нельзя сформулировать цель таким образом, что не понятно, как ее добиться и сколько на это понадобится времени. Что еще нужно знать о цели командировки?

Где указать цель служебной командировки

Для корректного оформления документов по командировочным расходам важно правильно определить цель деловой поездки работника компании. Изначально она указывается в письменном распоряжении руководителя фирмы. Документ создается для того, чтобы направить конкретного сотрудника в командировку с рабочим заданием. За время поездки это задание нужно выполнить.

Если правильно сформулировать цель, можно избежать рисков в тех случаях, когда задание не получится выполнить полностью. К примеру, можно написать «подписание договора с конкретной компанией». Такая формулировка звучит однозначно, поэтому ее лучше заменить на «рассмотрение возможности сотрудничества с такой-то компанией». В этом случае допускается и отрицательный результат поездки.

Цель обязательно указывают и в приказе о направлении сотрудника в командировку. Это обязательный документ при оформлении служебной поездки. Еще один важный вид документации – авансовый отчет. Но в нем цель не указывают, только перечисляют расходы и прикрепляют проездные билеты, гостиничные чеки в Санкт-Петербурге или другом городе, прочие квитанции.

Какой может быть цель поездки

Любая цель должна быть конкретной и должна формулироваться так, чтобы содержать полную информацию о задании. Она может быть универсальной или специальной. Первые нужны для общего развития компании: поиск клиентов, привлечение инвесторов и т. п. Вторые – более конкретные и важные в данный момент, например, участие в выставке или судебном деле, проведение переговоров с партнерами, организация инспекции в подразделении и т. д.

Цель командировки могут прописать и в служебном плане деловой поездки, если такое условие указано в локальных нормативных актах. Этот документ составляет руководитель или другое ответственное лицо. Сотрудник должен с ним ознакомиться под подпись.

Если цель прописана неправильно или совсем отсутствует в командировочных документах, проверяющие органы могут признать рабочий выезд служащего недействительным. Тогда расходы по такой поездке будут облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

Дата: 02.09.2019