Какие чеки нужно собрать в командировке

Служебная поездка подразумевает ведение отчетности. Работнику придется отчитываться не только о том, удалось ли ему достигнуть положительных результатов по порученному заданию, но и том, какие расходы ему пришлось понести в командировке. Поскольку затраты берет на себя компания, сотруднику нужно подтвердить целевое расходование средств, то есть то, что деньги были потрачены в интересах компании, а не в интересах командированного служащего. Сделать это можно с помощью отчетных документов: счетов, квитанций, кассовых чеков и других ценных бумаг.

Какие отчетные документы привезти из командировки

Каждая командировка начинается с оформления приказа. Это единственный документ, который обязательно составляют перед поездкой. Другие бумаги оформляются на усмотрение работодателя, поскольку ни командировочное удостоверение, ни служебное задание больше не являются обязательными к заполнению.

Согласно действующему законодательству РФ, специалистам, командированным в другую местность, должны компенсировать расходы, что связаны с деловой поездкой. К основным статьям расходов можно отнести:

• проезд в обе стороны;
• проживание в отеле, на квартире или в другом месте;
• питание (обычно оплачивается из суточных);
• бытовые услуги;
• телефон, интернет;
• пользование такси и другими видами общественного транспорта.

Перед отъездом в командировку работника должны уведомить о том, какие документы он должен из нее привезти. Обычно в перечень входят следующие виды официальны бумаг:

• гостиничные чеки – Санкт-Петербург, Москва или другой город был местом командирования не играет роли, поскольку подтвердить оплату жилья нужно в любом случае;
• счет по форме 3-Г;
• товарные чеки для подтверждения оплаты различных услуг или товаров;
• кассовые чеки для подтверждения оплаты услуг автосервиса, заправки, парковки в командировках на личном или служебном автомобиле;
• чеки или квитанции об оплате услуг такси;
• проездные билеты, посадочные талоны и другие документы, подтверждающие пользование транспортными услугами.

Грамотно оформленные отчетные документы – это важно, поскольку с неправильно заполненными бумагами или при их отсутствии работодатель не сможет возместить расходы подчиненному. Командированный специалист будет нести финансовые убытки, так как ему не вернут потраченные деньги в полном объеме.

Для получения денежного возмещения командировочных расходов важным условием является наличие корректно составленного авансового отчета и прикрепленных к нему отчетных документов, подтверждающих различные траты в поездке.