Какие чеки нужно собрать в командировке
Служебная поездка подразумевает ведение отчетности. Работнику придется отчитываться не только о том, удалось ли ему достигнуть положительных результатов по порученному заданию, но и том, какие расходы ему пришлось понести в командировке. Поскольку затраты берет на себя компания, сотруднику нужно подтвердить целевое расходование средств, то есть то, что деньги были потрачены в интересах компании, а не в интересах командированного служащего. Сделать это можно с помощью отчетных документов: счетов, квитанций, кассовых чеков и других ценных бумаг.
Какие отчетные документы привезти из командировки
Каждая командировка начинается с оформления приказа. Это единственный документ, который обязательно составляют перед поездкой. Другие бумаги оформляются на усмотрение работодателя, поскольку ни командировочное удостоверение, ни служебное задание больше не являются обязательными к заполнению.
Согласно действующему законодательству РФ, специалистам, командированным в другую местность, должны компенсировать расходы, что связаны с деловой поездкой. К основным статьям расходов можно отнести:
- проезд в обе стороны;
- проживание в отеле, на квартире или в другом месте;
- питание (обычно оплачивается из суточных);
- бытовые услуги;
- телефон, интернет;
- пользование такси и другими видами общественного транспорта.
Перед отъездом в командировку работника должны уведомить о том, какие документы он должен из нее привезти. Обычно в перечень входят следующие виды официальны бумаг:
- гостиничные чеки – Санкт-Петербург, Москва или другой город был местом командирования не играет роли, поскольку подтвердить оплату жилья нужно в любом случае;
- счет по форме 3-Г;
- товарные чеки для подтверждения оплаты различных услуг или товаров;
- кассовые чеки для подтверждения оплаты услуг автосервиса, заправки, парковки в командировках на личном или служебном автомобиле;
- чеки или квитанции об оплате услуг такси;
- проездные билеты, посадочные талоны и другие документы, подтверждающие пользование транспортными услугами.
Грамотно оформленные отчетные документы – это важно, поскольку с неправильно заполненными бумагами или при их отсутствии работодатель не сможет возместить расходы подчиненному. Командированный специалист будет нести финансовые убытки, так как ему не вернут потраченные деньги в полном объеме.
Для получения денежного возмещения командировочных расходов важным условием является наличие корректно составленного авансового отчета и прикрепленных к нему отчетных документов, подтверждающих различные траты в поездке.