Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Требования к товарным чекам для авансового отчета после командировки

Авансовый отчет – обязательный документ, который оформляет командированный сотрудник. К нему подкрепляются документы, подтверждающие целевое расходование корпоративных средств (аванса на командировочные траты).

Первичные документы обязательно прилагаются к авансовому отчету не только потому, что так указано в правилах. Работник должен подтвердить, что потратил деньги в интересах компании, то есть может рассчитывать на денежное возмещение расходов.

Какие документы нужно прикрепить к авансовому отчету

В нормативно-правовых актах, которые регулируют оформление авансовых отчетов, не сказано, какие конкретно документы нужно к ним прикрепить. Если раньше для составления такого отчета после командировки применялся бланк АО-1, то сейчас закрепленной формы нет – авансовый отчет допускается подавать на бланке, разработанном компанией. И все же многие организации продолжают использовать удобную форму АО-1. На обратной стороне этого бланка можно найти перечень прилагаемой к отчету документации.

Необходимые для подтверждения реквизиты содержатся в кассовых чеках, бланках строгой отчетности, товарных чеках, накладных и в приходно-кассовых ордерах.

Зачастую командированные работники прикрепляют к авансовому отчету проездные билеты, посадочные талоны, отчетные документы из отеля, квитанции на пользование такси и т. д. Эти бумаги являются обязательными: если не удалось оформить комплект отчетности о жилье, можно купить гостиничные чеки с подтверждением проживания. Только так удастся получить полную компенсацию.

Как должен выглядеть товарный чек для авансового отчета

Расходы можно подтвердить как приходно-кассовым ордером или БСО, так и товарным чеком. Такой документ может выдать предприниматель, работающий по единому налогу или индивидуальный предприниматель на патенте. Товарный чек – это первичный документ, который подтверждает факт расчета между покупателем и продавцом. Он может дополнять кассовый чек или использоваться как отдельный отчетный документ.

Согласно действующему законодательству, в товарных чеках должны отображаться следующие сведения:

  • дата заполнения документа;
  • порядковый номер;
  • название предприятия;
  • ИНН предпринимателя или компании;
  • перечень оплаченных товаров или услуг;
  • общая сумма к оплате в российских рублях;
  • сведения о работнике, выдавшем чек, его подпись.

Товарный чек может иметь свободную форму, так как законом не предусмотрены строгие нормы по этой части. Если организация не может выдать командированному сотруднику БСО или приходно-кассовый ордер, она вправе выписать ему товарный чек. Он в свою очередь может предоставить его работодателю для получения компенсации по затратам.

Дата: 27.08.2019