Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как заполнить служебное задание на командировку

Служебное задание – один из документов, которые оформляют для командировки. Какие данные нужно указать в нем, обязательно ли составлять служебное задание, кто заполняет документ – все это должны знать командированный работник и сотрудник, отвечающий за организацию деловой поездки.

Образец составления служебного задания

Один из документов для командировки оформляют на утвержденном бланке по форме Т-10а. В него заносятся такие сведения:

  • наименование предприятия;
  • полные данные о командируемом служащем – ФИО и занимаемая должность;
  • структурное подразделение компании, из которого сотрудника направили в бизнес-поездку;
  • пункт назначения – страна, город (поселок), наименование предприятия;
  • даты начала и завершения деловой поездки, общая длительность командировки;
  • кто финансирует командирование работника;
  • основание для направления в командировку;
  • цель поездки и задачи, которые нужно выполнить.

В конце нужно внести сведения о проведенной работе – отчет о том, выполнено порученное работодателем задание или нет. Авансовый отчет предоставляется отдельным бланком, к которому прикрепляются подтверждающие расходы документы, например, о проживании в отеле: работник должен оформить или купить гостиничные чеки с подтверждением.

Последний пункт заполняет работник по прибытию из командировки. Документ будет полезным и информативным только в том случае, если понятно и кратко вносить в него информацию. Ссылаясь в служебном задании на приказы и различные записки, важно указать и реквизиты этих бумаг.

Бланк служебного задания должен подписать начальник структурного подразделения и директор предприятия. Командируемый сотрудник обязан ознакомиться с документом и тоже поставить на нем свою подпись. Обязательно проставляется дата оформления служебного задания.

Обязательно ли перед командировкой оформлять служебное задание

Еще несколько лет назад перед началом служебной поездки приходилось оформлять не только приказ о командировании работника фирмы, но и командировочное удостоверение на его имя со служебным заданием. В начале 2015 года произошли некоторые изменения в ведении документации.

Сейчас перед командировкой обязательно нужно заполнить только приказ о направлении служащего в бизнес-поездку. Служебное задание, как и командировочное удостоверение, – больше не обязательные документы. Убедиться в этом можно, прочитав Постановление Правительства № 749.

Работодатель имеет право самостоятельно определить перечень дополнительных документов при оформлении командировки. Если он считает, что для его предприятия большую роль играет служебное задание, значит, он будет требовать своих подчиненных заполнять этот документ перед поездкой. Причем делать это можно и на том бланке, который разработает сама компания.

Дата: 22.08.2019