Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

4 вопроса о суточных в командировках

Служебная поездка всегда проводится в интересах компании, а значит, и издержки должен нести работодатель. В связи с этим командируемому сотруднику выплачивают средний заработок и суточные и компенсируют расходы в поездке. Если предстоит командировка, что нужно знать о суточных?

В какой срок должны выплатить суточные?

Порядок и сумму этой выплаты работодатели вправе определять самостоятельно. И все же некоторые правила нужно соблюдать. Несмотря на то, что конкретный срок для выплаты суточных не установлен, руководство должно выдать их подчиненному до начала деловой поездки. Это отображено в Положении о направлении работников в командировку. Перед командировкой служащему выплачивают аванс на расходы, в который входят и суточные.

За сколько дней до начала рабочей поездки выдать аванс и суточные работодатель решает самостоятельно, но важно прописать этот срок в локальных документах. Если компания не выдаст вовремя суточные, по окончанию командировки она будет обязана выплатить работнику еще и компенсацию за задержку.

Нужно ли отчитываться, куда потрачены суточные?

Командированный специалист имеет право тратить суточные на свое усмотрение: на питание, на проезд по городу, на различные услуги и товары, которые не обязан оплачивать работодатель. Отчитываться по этим затратам не нужно, поскольку они считаются личными в отличие от расходов на проезд и проживание. Здесь сотрудник обязан привезти проездные билеты и гостиничные чеки с QR-кодом: СПб, Москва или другой город был городом командирования не играет большой роли, поскольку отчитаться придется в любом случае.

В каких командировках не выплачивают суточные?

Законом предусмотрен только один вид командировок, в которых работодатель может не выплачивать суточные сотрудникам. Это однодневные служебные поездки по территории России. Взамен компания может предусмотреть денежную компенсацию для своих служащих, которая покроет расходы на питание во время поездки. Если специалист направлен в заграничную командировку на один день, суточные ему все же положены, но в размере 50%.

Сколько суточных получает работник?

Размер суточных для командируемых специалистов зависит от конкретной компании, точнее, от решения руководителя. Большинство организаций установили для своих сотрудников суточные в размере не более 700 рублей в поездках по России. Это максимальная сумма, которая не облагается НДФЛ. В заграничных командировках зачастую работникам выдают до 2 500 рублей за сутки. Компания может платить и больше, но все, что выше, будет уже облагаться НДФЛ.

Дата: 21.08.2019