Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 важных моментов однодневных командировок

Однодневная служебная командировка имеет свои особенности и оплачивается немного по-другому, чем длительные командировки. Что должен знать сотрудник, если его направили в бизнес-поездку всего на один день?

Оформление документов

По этой части однодневная командировка ничем не отличается от обычной длительной поездки по работе в другую местность. Все так же основным документом остается приказ о направлении работника в деловую поездку. Работник должен ознакомиться с ним под подпись.

Если компания пользуется командировочными удостоверениями и служебными заданиями, то она оформляет и эти документы. По окончанию поездки сотрудник обязан заполнить бланк авансового отчета и прикрепить к нему квитанции и счета, подтверждающие произведенные расходы.

Оплата работы

За один день нахождения в командировке сотрудники частных организаций получают средний заработок. Служащим из государственных предприятий в однодневной бизнес-поездке положено денежное содержание.

Возмещение расходов

Если командировка длится всего один день, сотруднику компенсируют расходы, связанные с проездом до места назначения и обратно. Также возмещению подлежат другие виды затрат, согласованные с начальством.

Расходы по аренде жилья компенсируются на усмотрение работодателя и только при наличии объективных причин, к примеру, если возникли непредвиденные обстоятельства для остановки в пути. При оплате проживания работник должен предоставить в качестве подтверждения расходов отчетные документы для командировочных: Санкт-Петербург, Москва или другой город был конечным пунктом не имеет значения.

Суточные

В однодневных командировках по России суточные не выплачиваются. Если предстоит поездка на 1 день за границу, работнику выдают суточные в размере 50% от установленной в компании нормы. Суточные в однодневной заграничной командировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в том случае, если не превышают суммы 2 500 рублей.

Если работодатель установил компенсацию для командированных по России служащих взамен суточных, она тоже не облагается НДФЛ, но только, если не превышает 700 рублей. Но такие расходы не являются исключением при уплате страховых взносов: они должны быть уплачены полностью.

Налог на прибыль

При исчислении налога на прибыль госпредприятия и частные организации имеют право учесть расходы, связанные с компенсацией затрат работнику в однодневной бизнес-поездке, в составе прочих расходов, которые связаны с производством и реализацией. Главное условие – наличие документов, подтверждающих эти расходы.

Дата: 20.08.2019