Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

3 основных правила оформления командировки

В ходе оформления командировки важно учесть множество нюансов. Для правильной организации служебной поездки можно выделить три основных правила, которые нужно соблюдать в любом случае. Что это за правила?

Издать приказ

Некоторые документы не являются обязательными к оформлению при организации командировки. Чего нельзя сказать об издании приказа. Это основной документ и оформляется он в обязательном порядке при направлении работника в деловую поездку в другую местность.

В приказе указываются цель командировки, кто направлен в нее, какую должность занимает этот сотрудник, в какие сроки будет проходить поездка и где работник будет выполнять свои трудовые обязанности. Также в приказе отображается информация, кто оплачивает командировку, то есть является источником финансирования и компенсирует основные расходы.

Выдать аванс и суточные

Еще одно обязательное правило каждой командировки – выдача аванса на предстоящие расходы. Денежный аванс выплачивают командируемому сотруднику до начала поездки, поскольку он не может тратить личные средства в интересах компании, чем и является рабочий визит в другой город (поселок).

Сумму аванса определяет бухгалтер на основании примерных подсчетов. Во внимание могут браться данные с других поездок с такими же характеристиками (тот же город, длительность командировки и т. д.). Аванс обычно выдают на такие расходы, как проезд в обе стороны, проживание в отеле и т. д.

Отдельно работнику выплачивают суточные. Их насчитывают за все дни пребывания в деловой поездке. Сумма суточных зависит от конкретного предприятия, но зачастую не превышает 700 рублей за сутки при поездках по России и 2 500 рублей за сутки при поездках за границу.

Отчитаться по заданию и расходам

Каждый командированный служащий, получивший аванс на расходы, должен привезти отчетные документы. Для этого нужно оформить бесплатно или купить гостиничные чеки с QR-кодом в Санкт-Петербурге или в другом городе командирования, сохранить проездные билеты и посадочные талоны (в случае перелета) и прочие квитанции и счета, подтверждающие оплату услуг или товаров. Если с работодателем были согласованы другие виды затрат в поездке, они тоже должны подтверждаться кассовыми чеками или другими документами.

По завершению командировки работник обязан составить авансовый отчет, к которому прикрепить вышеуказанные чеки, квитанции, счета и билеты. При необходимости составляется также отчет о выполнении задания.

Дата: 16.08.2019