Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что обязан сделать работодатель при командировке сотрудника

Работник, которого направляют в служебную поездку, имеет права и обязанности. Определенные обязанности перед подчиненным есть и у работодателя. Что он должен предпринять, если направляет сотрудника компании в командировку?

Обязательства компании перед командированным работником

При направлении служащего организации в служебную поездку, согласно Трудовому кодексу, предприятие обязано:

  • сохранить за сотрудником его должность и место работы;
  • выплатить подчиненному средний заработок за весь период командировки, в т. ч. за время, потраченное на дорогу;
  • оплатить в двойном размере работу в выходные или официально признанные праздничными дни (сотрудник может взять отгул вместо двойной оплаты, если он так решит);
  • компенсировать командировочные расходы, связанные с поездкой – оплату проезда, жилья и т. д., если работник смог оформить или купить гостиничные чеки в СПб и предоставил их вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию;
  • ознакомить работника из особой категории с его правом отказаться от командировки и принять его письменное согласие на организацию деловой поездки, если он не против;
  • выдать денежный аванс на расходы до начала поездки, выплатить суточные за весь период нахождения в командировке;
  • уведомить командированного служащего о необходимости продлить бизнес-поездку на определенный срок;
  • обеспечить работнику должные условия труда и отдыха при нахождении в месте командирования;
  • оплатить все расходы, связанные с поездкой сотрудника за границу по делам компании;
  • продлить командировку при возникновении чрезвычайных обстоятельств, например, когда работник не может вернуться домой из-за плохих погодных условий;
  • принять больничный лист и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если служащий заболел во время рабочей поездки.

Важно заметить, что при однодневных командировках законом не предусмотрена выплата суточных специалистам. Однако многие компании выдают подчиненным особую компенсацию взамен суточных. Это не обязательство работодателя, поэтому требовать такую выплату работник не может. При заграничных поездках суточные выплачивают в размере 50%.

Если командированный служащий вернулся из деловой поездки до окончания рабочего дня, он имеет право не выходить на основное место занятости для выполнения трудовых обязанностей. Этот вопрос решается по договоренности с руководителем организации, но работодатель не может заставить специалиста досрочно выйти на работу.

Дата: 05.08.2019