Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Работник в отпуске: как отправить его в срочную командировку

В отпуске служащие освобождены от трудовых обязанностей. Однако на предприятии может появиться необходимость срочно организовать бизнес-поездку и направить в нее именно того сотрудника, который сейчас находится в тарифном отпуске. Можно ли это сделать и как правильно документально оформить такую деловую поездку?

Можно ли направить работника из отпуска в служебную командировку

Согласно действующему законодательству работодатель не вправе отзывать специалиста из положенного оплачиваемого отпуска, чтобы отправить его в бизнес-поездку. Он может сделать это только в том случае, если у него есть письменное согласие на командировку от самого работника.

Только сотрудник может распоряжаться тарифным отпуском на свое усмотрение. Чтобы прервать его, руководителю придется оформить отзыв.

Даже чрезвычайные обстоятельства не являются весомой причиной для прерывания отпуска особых категорий:

  • сотрудников, что еще не достигли совершеннолетнего возраста;
  • тех, кто работает на вредном/опасном производстве;
  • сотрудниц, что находятся в отпуске по беременности.

Директор предприятия может прервать исключительно очередной отпуск служащего. Направить в бизнес-поездку специалиста, который взял отпуск за свой счет, тоже нельзя.

Как оформить служебную поездку во время отпуска

Оформление отзыва работника из тарифного отпуска начинается со служебной записки. Начальник подразделения подает ее на имя директора компании, указывая в документе причину для отзыва конкретного сотрудника.

Для предотвращения споров далее нужно письменно составить предложение работнику прервать свой отпуск. Если служащий не против того, чтобы выйти на работу, ему придется подписать вышеуказанное предложение. При нежелании прерывать отпуск нужно поставить на документе «не согласен» и подписать его. Также служащий имеет право написать заявление на имя директора с просьбой перенести дни отпуска.

Если специалист согласился, издается приказ-отзыв. В нем указывают следующие сведения:

  • причина прерывания тарифного отпуска;
  • дата начала и завершения отзыва;
  • длительность служебной поездки;
  • решение о переносе оставшихся дней отпуска.

Под приказом подчиненный обязан поставить подпись. После этого оформляются стандартные командировочные документы, а работник оповещается о том, что он должен сдать отчетные документы для командировочных после поездки, чтобы подтвердить факт расходования денежного аванса. Если оформлен отзыв, служащий должен вернуть часть отпускных за тот период, который он не успел провести в отпуске.

Дата: 02.08.2019