Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Работник опоздал на самолет в командировку: что с компенсацией транспортных расходов

Работодатель обязан компенсировать своим подчиненным основные расходы, связанные с командировкой. Возмещению подлежат затраты на проезд и проживание. Для правильного проведения процедуры компенсации расходов сотрудник обязан сохранить проездные билеты и оформить в отеле отчетные документы в Санкт-Петербурге или в другом городе командирования. После передачи чеков и билетов в бухгалтерию служащему выдают денежные средства.

Но что делать в нестандартных ситуациях, к примеру, когда работник опоздал на самолет или поезд по своей вине или по независящим от него обстоятельствам? Нужно ли работодателю при таких условиях повторно оплачивать билет для командированного сотрудника?

Нюансы по компенсации расходов на покупку нового билета из-за опоздания

Эксперты утверждают, если командированный служащий опоздал на свой рейс, организация должна купить ему новый билет. Однако, по словам специалистов, работодатель при этом оказывается в правовом тупике. Согласно статье 166 Трудового кодекса компания, в которой принят в штат командированный работник, должна оплатить ему проезд до места назначения и обратно. Работодатель должен компенсировать ему эти расходы без каких-либо альтернатив и исключений. У организации просто нет правовой возможности не оплачивать повторно билет для своего сотрудника.

Также у руководства фирмы нет возможности удержать с работника затраты на приобретение первого билета, которым служащий просто не успел воспользоваться. В статье 137 Трудового кодекса четно перечислены ситуации, в которых работодатель имеет право удерживать денежные средства из заработной платы подчиненного. Ситуации с повторной покупкой проездных билетов и удержанием расходов на оплату неизрасходованного талона в этой статье нет.

Все, что может предпринять работодатель в этой ситуации, – договориться с командированным сотрудником по-хорошему или же в случае несогласия обратиться в суд с иском о взыскании с подчиненного потраченной суммы. Если работник соглашается внести в кассу деньги в счет погашения ущерба, причиненного организации, то нет нужды применять ККТ, поскольку не зафиксирован факт продажи услуги, работы или товара.

Чаще всего при опоздании на самолет или поезд по вине работника он покупает повторно билет за свои деньги. Если же опоздание произошло по независящим от служащего обстоятельствам или из-за рабочих моментов руководство фирмы самостоятельно решает погасить все расходы на приобретение нового билета.

Дата: 01.08.2019