Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Основные траты в командировке и их учет

В учете командировочных расходов есть свои нюансы, без соблюдения которых может увеличиться налоговая нагрузка на предприятие и на самого работника. Даже незначительные суммы затрат должны подтверждаться соответствующей документацией. Но есть и те траты, которые командированный сотрудник подтверждать не должен. В этом нужно разобраться еще до выезда в командировку.

Проживание в отеле

Гостиничные чеки с QR-кодом – обязательный документ, который должен предоставить служащий после командировки. Этими бумагами он подтверждает факт оплаты гостиничного номера в месте командирования. Обычно в комплект входят несколько документов: оригиналы счета, кассового чека и акта о предоставлении услуг, а также копия свидетельства о регистрации гостиничного учреждения. Некоторые работодатели требуют привозить из командировки еще и актуальный прейскурант на услуги в отеле.

Если сотрудник компании отдал предпочтение проживанию в посуточной квартире, а не в гостинице, он должен привезти квитанцию на бланке строгой отчетности и свой экземпляр договора аренды.

Питание в командировке

Лишь единичные организации оплачивают своим сотрудникам питание во время служебной поездки. Другие предприятия считают, что оплатить питание в ходе командировки можно из суточных. Если работнику предоставлен второй вариант, тогда он не обязан отчитываться о таких расходах, поскольку суточные считаются его личными средствами и тратятся на его усмотрение.

Некоторые компании оплачивают питание работникам в однодневных командировках, поскольку законодательство не предусматривает в таких поездках выплату суточных. В краткосрочных поездках работник может получить денежную компенсацию взамен суточных.

Транспортные расходы

Расходы на проезд до места командирования и обратно возмещаются в обязательном порядке. Компенсации подлежат:

  • авиабилеты, ж/д билеты, билеты на автобус;
  • услуги турагентств, если компания пользовалась ими;
  • оформление визы, загранпаспорта;
  • такси до аэропорта, если он расположен за чертой населенного пункта;
  • покупка валюты при поездке за границу и т. п.

Расходы на метро и другой городской общественный транспорт включены в суточные. Отчитываться за эти траты отдельно не нужно.

Если работник путешествует самолетом, а билеты покупались онлайн, для отчета сдается и квитанция электронного билета, и оригиналы посадочных талонов. Проездные билеты – это подтверждение дат служебной поездки, поэтому они предоставляются руководству или бухгалтеру в обязательном порядке.

Дата: 30.07.2019