Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

О суточных: информация для командированных работников

За время пребывания в командировке сотруднику компании положено насчитать средний заработок и выплатить суточные за все дни поездки. Предприятие вправе самостоятельно определять размер суточных. Какие еще нюансы по выдаче суточных должны знать командированные сотрудники?

Порядок выплаты суточных

Суточными называют дополнительные расходы служащего, связанные с его нахождением в месте командирования. Организация должна выплатить подчиненному суточные:

  • за все дни нахождения в служебной поездке;
  • за выходные и официально признанные праздничными дни;
  • за дни, проведенные в дороге, в т. ч. за время вынужденной остановки.

Если работника направили в однодневную командировку в один из городов России, ему не выплачивают суточные. Но руководство фирмы может предусмотреть компенсацию для таких поездок, которая будет заменять суточные.

Что касается однодневных командировок за границу, здесь положено выдать суточные, но не в полном объеме, а в размере 50%. В таком случае других компенсаций взамен суточных не предусматривается.

В каком размере положено выплачивать суточные

Поскольку работодатель имеет право сам решать, сколько суточных выплатить командированному сотруднику, в разных компаниях их размер отличается. Точная сумма выплаты за сутки закрепляется в положении о командировках или в других документах.

Многие компании используют граничный размер суточных, по которому не нужно платить НДФЛ. Для бизнес-поездок по России он составляет 700 рублей за каждый день, за границу – 2 500 рублей за каждый день. Можно закрепить и большую сумму, но тогда придется платить с нее налог.

Подсчет дней для выплаты суточных

При поездке в место командирования на личной или рабочей машине, можно подсчитать количество дней командировки с помощью служебной записки. Сотрудник предоставляет ее, вернувшись из поездки, как и другие отчетные документы с подтверждением произведенных расходов.

Когда машина для командировки не используется, дни для выплаты суточных определяются по проездным документам. При авиаперелете работник должен сдать и билеты, и посадочные талоны.

Отчет по суточным по завершению поездки

В течение трех рабочих дней командированный сотрудник обязан отчитаться перед руководством о произведенных расходах в ходе поездки. Он должен отобразить в авансовом отчете, сколько потратил на проезд, жилье и прочие оговоренные траты. Что касается суточных, за них отчитываться не нужно ни при поездках по России, ни при поездках в другие страны.

Дата: 26.07.2019