Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

3 варианта, как подтвердить срок командировки

Срок командировки играет важную роль, поскольку по нему начисляются суточные сотруднику, направленному в поездку. Также он влияет на общую сумму среднего заработка – его выдают работнику за время нахождения в служебной поездке вместо зарплаты. Реальный срок командировки должен отображаться и в табеле учета рабочего времени специальной отметкой.

Есть несколько вариантов, как отобразить фактический период пребывания служащего в деловой поездке.

Командировочное удостоверение

Этот документ уже несколько лет не является обязательным к использованию, но он и не запрещен. Некоторые организации продолжают пользоваться командировочным удостоверением, что отображено в их локальных нормативных актах. Это простой способ отразить срок пребывания сотрудника фирмы в командировке.

По прибытию в место назначения в командировочном удостоверении работника ставится соответствующая отметка. Когда порученное задание выполнено, и сотрудник может возвращаться домой, в удостоверении проставляется дата отбытия служащего на основное место работы.

Если предприятие не использует командировочные удостоверения для своих сотрудников, оно может выбрать другой вариант подтверждения срока бизнес-поездки.

Проездные билеты

Самый распространенный способ подтверждения длительности пребывания в командировке – это передача проездных документов в бухгалтерию. В них можно увидеть дату выезда работника в командировку и дату возвращения из нее. Если сотрудник путешествует самолетом, он должен предоставить не только авиабилеты на бланке строгой отчетности, но и посадочные талоны, как подтверждение того, что он действительно находился в самолете.

При утере проездных билетов можно попытаться получить дубликаты в кассе вокзала. Но подобные меры помогут только в случае поездки на автобусном или железнодорожном транспорте. В аэропорту тоже можно заказать дубликаты авиабилетов, однако выдать еще раз посадочные талоны не получится. В этом случае можно подтвердить факт нахождения в деловой поездке с помощью отчетных документов из отеля.

Гостиничные чеки

Получить на ресепшн или купить гостиничные чеки с QR-кодом о проживании в отеле – еще один вариант, как подтвердить реальный срок командировки. Постояльцам такие отчетные документы выдают бесплатно при выезде и оплате гостиничного номера. Комплект для командированных служащих включает в себя счет, кассовый чек, акт, копию свидетельства о регистрации гостиничного учреждения. Чек обязательно должен быть оригинальным и отражать даты проживания сотрудника в номере отеля.

Дата: 24.07.2019