Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Кто платит за питание в командировке

Основные расходы в служебной поездке оплачивает работодатель, поскольку каждая командировка производится в интересах компании. Предприятие покрывает своему сотруднику затраты на проезд в обе стороны и аренду жилья. Если командировка заграничная, компания обязана оплатить работнику все сопутствующие расходы, например, на оформление визы или на оплату обязательной медицинской страховки.

Питание в служебной поездке – вопрос отдельный. Не все работодатели готовы покрывать такие расходы своим подчиненным. Кто же обязан платить за питание в командировке?

Суточные – оплата питания в служебной поездке

По закону, организация не обязана отдельно оплачивать командированному служащему питание. На эти расходы предусмотрены суточные. Их выдают всем работникам, направленным в служебную поездку продолжительною более 1 дня. Обычно суточные составляют 700 рублей при поездках по городам и поселкам России. Если же командировка в другую страну, сотруднику организации могут выдать около 2 500 рублей. Суточные насчитываются за все дни нахождения в бизнес-поездке, причем учитывается и время, проведенное в дороге.

Если предприятие направляет работника в командировку в Москву или в другой город, где цены в большинстве заведений общественного питания выше среднего, допускается компенсация подобных расходов отдельной статьей. При этом служащие обязаны привезти с собой чеки на оплату питания в кафе или в ресторане, как они предоставляют и отчетные документы для командированных из гостиницы.

По поводу оплаты питания в однодневных командировках, здесь есть свои нюансы. Поскольку в служебных поездках длительностью 1 день подчиненным не выдают суточные, работодатели часто возмещают им расходы на питание. Ведь провести целый день в командировке будет затратно для самого сотрудника.

При каких условиях возмещают расходы на питание в командировке

Помимо того, что командированный работник должен предоставить руководству подтверждающие расходы документы, эти затраты должны быть прописаны в соответствующих документах. Если такая статья командировочных трат, как питание, входит в список для последующего возмещения, это должно быть указано в локальных нормативных актах или в коллективном договоре. Сотрудника информируют об этом перед направлением в командировку.

Если работник самостоятельно оплачивает питание из суточных или личных средств, он не обязан предоставлять отчетность об этом начальству. Отчитываться о расходовании суточных не нужно.

Дата: 23.07.2019