Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Компенсация расходов на провоз багажа в командировке

Сотрудника направляют в командировку для выполнения рабочего задания. Может ли он взять с собой багаж или только ручную кладь? Если ему придется платить отдельно за провоз багажа авиакомпании, возместит ли ему работодатель эти расходы? В каких случаях положена компенсация? Какие документы предоставить для подтверждения подобных расходов?

Как возмещают расходы на провоз багажа в служебной поездке

Многих работников, направленных в долгосрочные командировки, интересует вопрос, может ли организация возместить им расходы на перевозку багажа самолетом или железнодорожным транспортом.

Эксперты утверждают, что предприятие обязано компенсировать работнику основные расходы. Если командированный служащий привозит и сдает проездные билеты и документы из гостиницы для отчета, он получает денежное возмещение в полном объеме. Что касается провоза багажа, работодатель должен компенсировать и эти расходы, если такое прописано в коллективном договоре или в локальном нормативном акте о служебных поездках.

В тех случаях, когда возмещение командировочных расходов, таких как провоз багажа в самолете или поезде, не прописано в коллективном или трудовом договоре, или в другом официальном документе, компенсацию затрат может одобрить директор компании.

Важно заметить, что предприятие возмещает четыре основные статьи расходов:

  • расходы на дорогу до места назначения и обратно;
  • расходы на проживание в отеле или на квартире;
  • суточные;
  • прочие расходы, на которые дал согласие руководитель организации.

В последнюю категорию можно включить и траты на провоз багажа в командировке. Следует отметить, что многие предприятия прописывают в локальных нормативных актах, в каких именно случаях компенсируются расходы на багаж. К примеру, если деловая поездка длится менее 3-х дней, работнику не положена такая компенсация, поскольку он может ограничиться и ручной кладью, которая зачастую провозится бесплатно. Если служащему нужно везти на выставку в командировку определенные образцы или другой атрибут в интересах компании, он может рассчитывать на денежное возмещение. Возврат потраченных на провоз чемодана средств положен и при длительных командировках. Если же сотрудник совмещает командировку с отпуском и везет сумку с личными вещами для отдыха, тогда компенсация не производится.

В тех случаях, когда работодатель может компенсировать подчиненному затраты, последний обязан предоставить подтверждающие документы, например, чек или квитанцию на оплату багажа.

Дата: 17.07.2019