Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Признание командировочных расходов: важные нюансы

Командировочные расходы включают в состав различных затрат, связанных с производством, то есть их обязан брать на себя работодатель, а не сотрудник. Для предупреждения возможных разногласий с подчиненными или контролирующими органами список командировочных трат и их лимиты закрепляют в локальных нормативных актах предприятия.

Суточные

За время пребывания в служебной поездке специалисту положено выплатить суточные. Их размер должен быть указан в коллективном договоре или в другом официальном документе. Важно заметить, что работодатель не обязан выплачивать суточные при направлении сотрудника в однодневную деловую поездку. Это касается командировок по России. Тогда как для заграничных поездок даже длительностью 1 день предусмотрены суточные, но в размере 50%.

Проезд

Размер возмещения суммы оплаты проезда к месту командирования и обратно не ограничен Налоговым кодексом. Основанием для компенсации служат оправдательные документы – проездные билеты. Важно заметить, что работодатель может самостоятельно установить лимит на расходы на проезд в командировке. Сотрудник может бронировать и бизнес-класс в поездках, если это не запрещено коллективным договором.

В ходе служебной поездки работник может пользоваться общественным транспортом, в том числе и такси, и при этом рассчитывать на получение денежного возмещения. Для этого ему нужно предоставить соответствующий чек или квитанцию.

Проживание

Расходы на бронирование номера в отеле должны включаться в командировочные расходы. Работодатель возмещает подчиненному все траты, если последний передал в бухгалтерию оригинальные гостиничные чеки: купить в СПб или в другом городе их можно прямо в гостинице, хотя постояльцам оформление бумаг бесплатное.

В командировке сотрудник может жить и на служебной квартире. Если компания самостоятельно оплачивает такое жилье, работник не обязан оформлять отчетные документы и предоставлять их в бухгалтерию, поскольку фактически он не оплачивал проживание в этой квартире.

Другие расходы

Среди трат, связанных с командировками, можно отметить следующие:

  • услуги VIP-зала в аэропорту;
  • оплата визы при заграничной поездке;
  • проведение телефонных переговоров;
  • питание в общественных заведениях;
  • аренда авто, парковка и т. д.

Любые расходы, которые можно отнести в категорию «Прочие», нужно согласовывать с руководством компании. В противном случае командированный сотрудник может не получить денежную компенсацию за подобные траты, если они не были одобрены заранее.

Дата: 15.07.2019