Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Однодневные командировки оплачиваются не так, как обычные поездки

Оплата однодневных и долгосрочных командировок отличается. Если работодатель неправильно насчитает суточные командированному сотруднику, это грозит ему штрафом и начислением пени. Работник также может пострадать от некорректного расчета оплаты, если недополучит положенные деньги.

Как оплачивается командировка на один день

При направлении работника в служебную поездку длительностью от 2 дней ему положено компенсировать расходы на проезд и проживание. Проездные билеты и отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге или в другом городе являются обязательными. За все дни пребывания в местности командирования выдаются суточные.

Если командировка запланирована на один день, работнику нужно возместить затраты на дорогу до места назначения и обратно. Суточные выплачиваются только в том случае, если предстоит поездка за границу. Но начисляются они не в полном объеме, а в размере 50% от стандартной суммы, установленной для зарубежных поездок.

Поскольку суточные за однодневные командировки по территории России не выплачиваются, работодатель имеет право выдать подчиненному компенсацию других расходов, что связаны с деловой поездкой. Но это нужно прописать в локальном документе предприятия, например, в трудовом или коллективном договоре. Также руководство вправе издать приказ, в котором будет прописана компенсация затрат вместо суточных. В этом документе должны быть указаны суммы, что выдаются командированным служащим за краткосрочные поездки.

Компенсация вместо суточных: что это

В однодневной командировке, которая может длиться с самого утра и до позднего вечера, работнику придется тратить личные средства. Если в обычной поездке он может взять суточные, к примеру, на оплату питания, то в однодневной командировке придется расходовать свои сбережения. В связи с этим многие компании предусмотрели компенсацию вместо суточных. Каждый работодатель определяет сумму компенсации на свое усмотрение.

Отчитываться за суточные сотрудник не обязан. Однако подтвердить основные расходы, такие как проезд или проживание, ему придется. Что касается компенсации взамен суточных в однодневных командировках, нужно ли подтвердить расходование этих средств, следует уточнить в бухгалтерии компании-работодателя. В любом случае лучше сохранить оригиналы кассовых чеков, квитанций и других отчетных документов, чтобы при необходимости предъявить их как доказательство целевого расходования средств компании.

Дата: 28.06.2019