Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Необязательные расходы: когда предприятие «идет навстречу» командированным

Чем выше должность, чем ценнее специалист, тем чаще предприятие идет ему на уступки. В том числе, по командировочным расходам. Например, никто не будет требовать от гендиректора гостиничные чеки с подтверждением – бухгалтерия компенсирует любые расходы на проживание. То же самое касается и проездных билетов: некоторым сотрудникам разрешают выкупать целое купе в поезде или бронировать билет в бизнес-классе самолета.

Одним словом, большинство командировочных расходов – это личное дело каждого предприятия. Просто некоторые из них имеют свои нюансы для бухгалтерии. Мы вам расскажем, что должен знать командированный.

Расходы расходам рознь…

При компенсировании командировочных расходов имеются свои особенности:

  1. Суточные. Их минимальный и максимальный размер назначается самим предприятием. Поэтому, если некоторые из ваших расходов не подтверждены чеками, но руководство не возражает против их возмещения, сумма может быть компенсирована за счет увеличения суточных.
  2. Оплата за проживание. Максимальный размер стоимости проживания по законодательству не ограничен. Если вы предоставите в бухгалтерию гостиничные чеки с подтверждением, вам обязаны компенсировать их стоимость.
  3. Проезд. С одной стороны, все просто: есть билет – есть оплата со стороны бухгалтерии. С другой, иногда требуются некоторые уточнения по вопросу. Например, директор компании желает ехать в пустом купе, поэтому выкупает для себя 4 билета. Для этого в приказе делается специальная отметка. Например, о том, что он везет ценные вещи, которые требуют сохранности, или о том, что он нуждается в отдыхе, так как рабочий процесс начинается сразу по приезду на место.
  4. Неоднозначные расходы. Есть категория расходов, которые вызывают споры у проверяющих органов, поэтому бухгалтерия не спешит вносить их в командировочные расходы. Но и тут возможен компромисс: главное, найти общий язык с руководством, а способы компенсировать потраченные средства всегда найдутся.

Бывают непредвиденные ситуации: например, проездные билеты куплены, но работник опоздал по собственной вине на поезд. Он был вынужден купить новый билет за личные средства. Разумеется, такие расходы компенсировать никто не будет.

Иногда лучше узнать о некоторых нюансах заранее. К примеру, командированный по собственной инициативе добирался до аэропорта на личном авто, после чего поставил машину на платную стоянку. Приложив чек, он надеется получить обратно свои расходы. Однако, с точки зрения учета расходов, бухгалтерии гораздо проще оплатить стоимость такси до аэропорта, чем парковку авто командированного. Конечно, выход есть всегда, но иногда проще договориться заблаговременно.

Удачных деловых поездок!

Дата: 15.12.2016