Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Все об оплате жилья в командировке

Долгосрочная командировка предполагает расходы сотрудника на проживание в другой местности. Эти затраты обязан взять на себя работодатель. Есть ли лимиты у работника на оплату жилья, где он может остановиться и что нужно для подтверждения таких расходов?

Лимит на оплату проживания в служебной поездке

Большинство компаний устанавливают лимиты на расходы на проживание в командировке. Это прописывается в Положении о служебных поездках или в локальных нормативных актах. Подобные лимиты предназначены для регулирования затрат командированными сотрудниками и экономии корпоративных средств.

При отсутствии лимита работник может забронировать дорогой номер в 5-звездочном отеле и предоставить работодателю для компенсации отчетные документы: проживание в Санкт-Петербурге или в Москве с такими условиями обойдется компании в круглую сумму.

Какое жилье можно снять в командировке

В основном работодатели не ограничивают своих сотрудников в выборе средств размещения. Командированный служащий может арендовать квартиру посуточно, забронировать гостиничный номер, оплатить проживание в хостеле или в общежитии. Главное – вписаться в бюджет поездки.

Есть случаи, когда работники останавливаются у своих родственников или друзей. Такой вариант проживания открывает возможность оформить гостиничные чеки за небольшую комиссию, а аванс на оплату жилья оставить себе. Оригиналы документов за проживание передаются в бухгалтерию предприятия.

Как подтвердить оплату жилья перед работодателем

Проживание в отеле в командировке предполагает оформление отчетных документов. При выезде из гостиницы сотрудник оплачивает услуги и получает на руки пакет ценных бумаг. Обычно комплект включает в себя кассовый чек, счет, акт об оказании услуг, прейскурант с актуальными ценами на момент поселения, копию свидетельства о регистрации гостиничного учреждения. Эти документы служат подтверждением расходования средств компании на проживание в командировке.

Во время служебной поездки работник может снимать и частное жилье. Для корректного подтверждения расходов он должен сотрудничать только с официально работающими арендодателями. Владелец квартиры предоставляет клиенту квитанцию на оплату проживания и договор аренды.

Любой отчетный документ нужно передать в бухгалтерию с готовым авансовым отчетом. При необходимости работодатель может проверить чек или квитанцию на подлинность. Если бумаги окажутся фиктивными, руководство вправе отказать служащему в компенсации затрат на проживание.

Дата: 24.06.2019