Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Основные сведения о командировках

Командировкой называют рабочую поездку по заданию руководителя. Ее цель может быть любой: встреча с партнерами, выступление на семинаре, участие в выставке, закупка торгового оборудования и т. д. Нет ограничений, которые касались бы задания, порученного командируемому сотруднику. Что должен знать работник о служебных поездках?

Когда поездку можно считать командировкой

Рабочая поездка может оформляться как командировка при соблюдении четырех условий:

  • Временные рамки. Служащего могут направить в командировку на неделю или на пару месяцев, но нельзя ставить ему условие «вернешься, когда задание будет выполнено»;
  • Расстояние. Законодательство не предусматривает конкретного расстояния в километрах, которое необходимо для того, чтобы поездка была признана командировкой. И все же это должно быть на отдалении от постоянного места занятости;
  • Не разъездной характер работы. Сотрудник, трудовые обязанности которого предполагают постоянные разъезды, не может находиться в командировке – его работа и так осуществляется в пути. К примеру, проводников или экспедиторов в командировки не направляют;
  • Зачисление в штат. Работодатель может направить в командировку только тех сотрудников, которые официально трудоустроены в компанию. Если служащий работает по договору оказания услуг, его нельзя отправлять в служебные поездки.

В командировку запрещено направлять некоторые категории работников. В этот список можно внести несовершеннолетних, беременных, служащих на ученическом договоре, сотрудников, которые находятся на больничном.

Что такое положение о командировках

При оформлении командировки важную роль играют несколько документов. Это положение о командировках, приказ, авансовый отчет. Сюда же можно отнести и отчетные документы для командировочных, которые работники привозят для подтверждения расходов.

Правила деловой поездки руководство предприятия перечисляет в Положении о командировках. Этот документ полезен и для командированных сотрудников, у которых могут возникнуть вопросы касательно поездки, и для проверяющих госорганов.

В Положении о командировках можно раскрыть следующие нюансы:

  • кто может ездить в командировки – все сотрудники (за исключением отдельных категорий) или, к примеру, только руководители отделов;
  • кто согласовывает поездку – директор предприятия или начальник отдела;
  • как заявить о желании поехать в командировку – через письмо руководству, через шаблон заявления и обоснования;
  • в каком размере организация компенсирует командировочные расходы и т. д.
Дата: 19.06.2019