Командировка? Готовы ко всему!

Предстоящая командировка сулит множество хлопот: вы должны успеть все, что запланировано. При этом нужно учитывать и планы руководства, и ваши собственные. Важно не только выполнить все рабочие задачи (успеть посетить все запланированные мероприятия, встретиться с потенциальными клиентами, выгодно представить продукт и др.), но и личные (заказать гостиничные чеки, посмотреть местные достопримечательности, встретиться с близкими). Все это требует тщательного планирования.

Подготовка и сборы в командировку

Самое очевидное, что нужно сделать перед поездкой – это позаботиться о дороге и жилье. Без решения этих важных вопросов вы просто не сможете заниматься деловыми задачами. Планируя командировку, думайте о своем личном комфорте. Не нравится жить в гостиничном номере? Без проблем! Можно снять квартиру и заказать гостиничные чеки отдельно. Если вы путешествуете с коллегами, то это будет довольно выгодно.

Также помните о главных принципах всех командированных:

• минимум вещей – тащить их придется вам лично;
• план – тщательно продуманный план поездки поможет провести время командировки с максимальной пользой;
• страховка – продублируйте все документы и храните копии отдельно;
• информирование – сообщите родным и коллегам примерный план поездки и держите их в курсе в течение всего путешествия.

Постарайтесь перекусить до отъезда: не стоит доверять уличной еде. И обязательно приезжайте к вокзалу или аэропорту заранее.

Будьте активным даже в гуще события!

Дорога – это всегда суета, суматоха и усталость. Чтобы быть в командировке максимально продуктивным, просто постарайтесь свести их к минимуму. Не поддавайтесь спешке: при внешней собранности внутри сохраняйте полное спокойствие. В конце концов ваши внутренние переживания никак не повлияют на своевременное прибытие поезда или перемену погоды. Решайте проблемы по мере их поступления.

В дороге позвольте себе максимально расслабиться. Можно погрузиться в чтение книжки, поспать или с интересном понаблюдать за попутчиками: так можно встретить массу необычных людей. Чем быстрее вы примете происходящее, тем легче вам будет перенести долгий путь.

Прибыв на место, по возможности отправляйтесь в гостиницу или на квартиру: быстрый душ и смена одежды сделают вас активным и помогут забыть о трудностях долгой дороги. Не забудьте заказать гостиничные чеки – они вам пригодятся для авансового отчета.

Будьте всегда на высоте, и пусть ваша командировка принесет пользу и вам, и вашей фирме!