Командировка с пользой: как организовать свое время

Часто ли вы пропускаете запланированные встречи или забываете о важных делах в командировке? А в результате образуется куча проблем и все валится из рук. Не успеваешь не только провести все нужные переговоры, но и купить билеты на поезд или забрать документы за проживание в гостинице. Что делать, чтобы решить проблемы?

Полезные советы для командированных

Для начала наведите вокруг себя порядок. Уделите внимание не только рабочему месту, но и пространству гостиничного номера или съемной квартиры. Определенный набор вещей, необходимых для работы, должен быть всегда под рукой. Порядок будет способствовать чистоте в мыслях.

Приучите себя записывать свои дела хотя бы во время командировки. Не доверяйте распорядок дня своей памяти. В списке выделяйте более важные задачи, уделяйте им больше времени и внимания. Но и про мелочи не забывайте. Для этого и нужны записи. Запланируете день, и ваша продуктивность возрастет в разы!

Предусмотрительность и сосредоточенность в командировке

Делайте запасные экземпляры всего, что обычно забываете. Это может быть копия какого-либо документа, дубликат ключа и телефон сайта, где можно взять документы за проживание в гостинице, если вы вдруг о них забудете. Может пригодиться переписанный в блокнот номер вашего личного телефона, если сам аппарат разрядился или остался дома. Копия может выручить вас в любой момент, сэкономив время, деньги и нервы.

Во время работы не отвлекайтесь на посторонние вещи. Особенно опасны социальные сети - это пустая трата рабочего времени. К тому же серфинг в интернете отвлекает вас от выполнения мелких дел. Лучше выделите на досуг в интернете отдельное время (вне работы).

Польза от гаджетов в командировке

Уборка необходима и вашему ноутбуку, если вы взяли его с собой. Разберитесь в многочисленных папках на рабочем столе. Безжалостно удаляйте ненужные файлы и программы. И рабочее пространство освободится, и компьютеру жизнь продлите.

Используйте гаджеты по назначению. Избавьтесь от десятков бесполезных игр на смартфоне и скачайте пару полезных приложений, которые помогут организовать рабочий день в командировке. Таких программ множество. Можно вносить в них распорядок дня или карту города, в который вы отправились. Обязательно пользуйтесь напоминаниями. 

Следите за своим здоровьем. Командировка – не повод отказываться от полноценного питания и гимнастики по утрам. Возможно, что ваша рассеянность - следствие усталости или авитаминоза. Отдыхайте полноценно в заслуженное время. Старайтесь питаться разнообразно и употребляйте витамины. Лучше сэкономьте на жилье, заказав документы за проживание в гостинице со скидкой, чем на нормальном питании. И не злоупотребляйте алкоголем в командировке - поберегите мозг.

Используйте эти советы, чтобы стать более внимательным и организованным, как в командировке, так и вне ее. И верьте – у вас все получится.