Конференц-зал в гостинице: все для успеха бизнеса

Аренда конференц-зала в гостинице чаще всего требуется среднему и малому бизнесу, ведь крупные компании обычно имеют в своем распоряжении подходящее помещение. Однако при выездных мероприятиях или при организации небольших тренингов в подходящем конференц-зале может нуждаться и признанная мировая корпорация. В чем особенности бизнес-центров в гостиницах и как лучше организовать деловое мероприятие?

Сопутствующие услуги очень важны

Как правило, каждая гостиница кроме аренды конференц-зала предлагает и другие сопутствующие услуги: размещение приглашенных гостей, техническое обеспечение, организация фуршета, гостиничные документы за проживание, наличие различных экскурсионных программ и многое другое. Все это позволяет организаторам избавиться от большей части хлопот и даже значительно сэкономить, ведь такие услуги предоставляются пакетом.

Все проводимые мероприятия в гостиничных конференц-залах можно разделить на несколько групп:

• небольшие тренинги, выездные совещания, переговоры, рассчитанные на 10-50 человек;
• средние по величине мероприятия (от 50 до 150 человек) – это съезды, форумы и различные конференции;
• крупные международные статусные мероприятия, в которых задействовано свыше 150 человек.

Для каждого такого мероприятия потребуется особенное помещение. Первое, о чем нужно позаботиться – это чтобы всем гостям было удобно: должны быть предусмотрены места для отдыха, вспомогательные помещения для хранения реквизита, возможность перекусить и многое другое. Идеально, если после мероприятия гости смогут отдохнуть прямо в этой гостинице, а затем получить свои гостиничные документы за проживания для бухгалтерии.

Аренда конференц-зала – дело тонкое

При заказе подходящего помещения обратите внимание на следующие факторы:

• наличие поблизости транспортной развязки для гостей, которые не пожелают остаться в гостинице;
• обособленность помещения (во время мероприятия вам не должны мешать посторонние люди);
• наличие вспомогательных помещений, в которых можно на время «спрятать» раздаточные материалы, подарки, сувениры и прочую атрибутику;
• территории центра должно быть достаточно для всех участников.

Аренда хорошего конференц-зала поможет вам не только произвести впечатление на коллег и клиентов, но и повысить ваш статус. Проведение выездных мероприятий – это, несомненно, новый уровень в развитии любого бизнеса.