Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка группой – назначаем ответственное лицо

Если в командировку направляются сразу несколько человек, можно значительно упростить учет, если назначить ответственное лицо. Тогда отчетные документы для командированных может собрать и отразить в отчете только один человек. Ему же и можно выплатить один аванс на всех работников. Однако тут есть ряд нюансов.

Служебное задание и командировочное удостоверение

Тут все предельно просто. И служебное задание, и командировочное удостоверение (если они используются на вашем предприятии) можно оформить сразу на группу людей. Единственный нюанс – в приказе о командировке необходимо указать ответственное лицо, которое и проследит, чтобы все отчетные документы для командированных были заполнены по всем правилам.

Кроме того, в командировочном удостоверении необходимо предусмотреть строчку, где будет указано число прибывших и убывших сотрудников. Ведь кто-то из работников может не доехать в командировку, а кто-то – уехать раньше установленного срока. А проследит за правильным заполнением этой строчки все то же ответственное лицо.

Суточные

Даже если аванс был выплачен только одному работнику, и он «поделился» с остальными, все равно авансовый отчет должен быть составлен каждым сотрудником. Пусть даже все расходы будут отражены только на бумаге. По документам ответственное лицо должно «вернуть» остаток в бухгалтерию, а все остальные «получить» свои законные суточные.

Расходы на проезд

Тут все зависит от способа перемещения:

  1. Служебный автомобиль. Достаточно написать приказ о служебной поездке с указанием номера и марки машины.
  2. Поезд. Даже если билеты покупались на группу, каждый сотрудник должен отчитаться за себя сам.
  3. Самолет. Все посадочные талоны и билеты предоставляются каждым командированным отдельно.

Все документы прикладываются к авансовым отчетам, которые заполняются после возвращения из командировки.

Проживание

Если номер в гостинице был один на группу или, к примеру, работники снимали одну квартиру на всех, можно предоставить один документ, выписанный на имя ответственного лица. Ему же бухгалтерия и возместит расходы. Если же каждый работник жил отдельно, то отчетные документы для командированных тоже должны быть выписаны на каждого сотрудника отдельно.

Таким образом, при направлении в командировку группы лиц, ответственное лицо действительно может быть назначено, однако такой работник не может отвечать за все расходы в служебной поездке.

Дата: 05.06.2017