Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Железнодорожные билеты и командировочный учет

Казалось бы – что может быть проще при оформлении железнодорожных билетов? Так же, как и гостиничные чеки, предоставил их в бухгалтерию после возвращения из командировки и получил компенсацию. Однако есть ряд нюансов и нестандартных ситуаций, подготовиться к которым лучше заранее.

Покупка электронного билета

Бывает, что на руках у командированного нет железнодорожного билета. Ведь оформить покупку можно и через интернет, а регистрацию на поезд пройти в электронном виде. Это удобно для пассажиров, но неудобно для бухгалтерии. Как поступить в этом случае?

Идеальный вариант – распечатать электронный билет после возвращения из командировки. Он доступен на сайте РЖД некоторое время после покупки. Для бухгалтерии этого будет достаточно, чтобы возместить вам расходы на проезд. Можно также добавить распечатку или выписку со своего карточного счета, если вы совершили оплату своей карточкой.

Проезд с пересадкой

Если по какой-то причине вы не можете купить билет на прямой рейс, то можно оплатить проезд с пересадкой. При этом бухгалтерия выплатит вам компенсацию за оба билета, если вы приложите их к авансовому отчету.

Нестандартный случай: вы решили ехать из командировки через столицу, но задержались там, скажем, на выходные по личным причинам. Нужно предоставить только билет до столицы – вы ведь не выполняли поручения руководства в последующее время, поэтому дальнейшее перемещение вам придется оплатить за свой счет.

Совсем другое дело, если вы задержались в столице не по своей вине. К примеру, задержали рейс на самолет или вы выполняли служебное поручение. В этом случае вам оплатят и билеты, и гостиничные чеки, если они будут в наличии.

Утеря проездных документов

В случае, если вы потеряли проездные документы, то бухгалтерия не сможет компенсировать вам расходы на проезд. Однако вы можете приложить к авансовому отчету выписку со своего карточного счета, если оплата производилась по безналичному расчету. Эта квитанция может служить косвенным доказательством оплаты проезда.

Если вы в хороших отношениях с руководством и причина потери документов была уважительной, то вам могут компенсировать расходы в виде одноразовой прибавки к зарплате или увеличенных суточных. Правда, в этом случае предприятию придется выплатить с этой суммы все необходимые налоги.

Дата: 02.06.2017